接待宴请管理制度.doc

接待宴请管理制度 制度名称 接待宴请管理制度 受控状态 编 号 第1章 总则 第1条 目的 　　为了进一步加强公司公务接待工作管理，规范公务接待行为，实现接待工作的程序化运作和在线管理，保证我司经营管理、对外联系和内部接待工作的正常开展，促进企业改革发展和廉政建设。根据我司的实际情况，特制定本制度。 　　第2条 适用范围 本制度适用于本公司及各个子公司各部门、各单位。 第3条 制定原则 公司的公务接待管理工作坚持必要、合理、节约的原则,坚持分类管理、分工明确、服务规范的原则。 第2章 接待职责分工 第4条 管理部门 　　公司办公室是公司接待工作的归口管理部门。在公司党政领导下，接待费由公司办公室统一归口管理，具体负责接待任务的组织协调、接待方案审定及接待费用的控制工作。 第3章 接待分类管理 第5条 接待分类原则 按照统一领导、分工负责、分类管理、对口接待、密切协作的原则，公司本部的接待工作按公司接待和对口部门接待进行分类管理。 第6条 接待任务负责人及职责 　　公司接待是指公司领导指示公司办公室完成的接待任务，包括来宾为厅（局）、处级领导干部或由其带队的团组接待任务，以及由公司领导直接指派的其他接待任务等。公司接待主要由公司办公室独立承办或为主承办。具体职责是： 1.了解来宾姓名、职务、级别、接待要求及来访内容。 2.制定具体的接待方案。 3.除日常业务正常接待外，非工作关系的其他接待必须填写来宾接待审批表，连同接待方式报公司领导审批。 　　4.实施接待任务。 　　5.接待工作完成后，报销接待费用。 　　第7条 其他情况 　　其他特殊情况根据公司主管领导的要求由公司办公室负责协调承办。 第4章 接待程序要求 第8条 接待程序 日常公务往来中的用餐或宴请，由主办部门根据公司领导批示确定接待项目，确定主办、协办单位和经办人，制定必要的接待方案后填写来宾接待审批表，按要求逐级审批。审批流程结束后，由公司办公室统一安排实施。具体实施办法是将接待工作分为工作餐的申请接待、普通餐和宴请的申请接待及会议的申请接待三大类： 　　1.工作餐申请接待。各主办部门在接待工作的申请中按照来宾级别申请接待任务，由公司办公室同意后开具就餐通知单实施接待。工作餐一律在指定餐馆或职工食堂进行。 　　2.普通餐和宴请的申请接待。各主办部门在接待工作的申请中按照来宾的级别申请接待任务，由公司办公室提出对应的餐费标准建议，报分管领导和主管领导审批后由公司办公室统一安排实施，以经办人的签单进行结算，具体金额不能超过审批表上的标准。 　　3.会议的申请接待。 　　（1）省公司专属会议。指的是省公司的相关专业会议在本公司召开，由本公司配合省公司相关部门做好会务工作的会议，依照省公司的接待工作管理办法的规定，此种会议通常有专项的接待费用，各主办部门应根据具体情况进行接待工作，原则上公司所需补贴费用应不超过总费用的1/4。 　　（2）省公司工作指导及检查考核等的会议。主办部门应根据具体的工作情况，会同公司办公室制定接待方案，方案中包含普通餐标准、宴请标准、餐后活动及需购礼品等的标准，经公司主管领导审批后，由公司办公室统一安排实施。应尽可能以转账的形式结算发生的各种费用，无特殊情况时总体费用不能超过方案核定的标准。 （3）公司本部的各类会议指基层各单位参加的会议，按普通餐标准执行；年度的工作会议，宜安排一次宴请。 第9条 登记备案 　　有关部门在准备各类接待活动时，要由公司办公室负责登记备案，如接待单位、接待对象、来宾级别、人数、日期等。大型、重要接待活动的接待方案和费用预算，必须向公司主管领导汇报，审批同意后及时通报公司办公室。 第10条 准备工作 有关部门在准备各类接待活动时应做好有关材料印刷、现场考察、食宿、接送和车辆安排等准备工作。 　　第11条费用报销 　　各类接待完成后，由公司办公室按有关规定进行相关费用结算与报销，不得无故滞延报销时间。 第5章 经费管理 　　第12条 接待经费定义 　　接待经费指用于公务接待中所发生的费用，包括餐饮、住宿、参观、用车费用及必要的纪念品费用等。 第13条 接待经费申批 　　每年年初由财务部根据当年省公司核定的年度开支总额建议数，经办公会审定批准后，方可下达，并严格执行。 　　第14条 接待经费执行 　　接待费用管理实行总额控制，按实列支，各接待主办部门在实施接待工作时应严格按接待费审批的标准执行。 　　第15条 接待经费额度要求 　　部门在具体的接待活动中费用如有突破，确需追加额度的，由部门提出申请，经公司主管领导批准后给予追加；无特殊理由超出的费用，不予报销。 　　第16条 接待经费结算 　　接待活动中费用的结算以转账的形式结算。在市区各接待场所的接待工作无特殊情况不能用现金结算。特殊情况经公司主管领导同意的方可用现金结算。出差在外的接待工作费用的报销应在每次出差回明后及时办理结算。 第17条 接待地点 公司协议定点的宾馆、酒店等。 　　第18条 来宾住宿标准 　　厅局级及以上领导安排住套房，省公司处级以上领导安排在单间，其他人员安排住标准间，总体来说，需根据来宾要求视情况安排。 第19条 来宾住宿费用标准 来宾住宿费用按标准收取，电话费自理。系统内的来宾住宿费用在180元/天以下的应按实际结算。其他住宿费用需减免的由接待经办部门申请，由公司办公室提出意见，报公司主管领导同意，公司办公室按规定统一结算办理，差额部分在对应接待费用中列支。 第20条 用车标准 接待车辆使用应科学调度，合理使用。尽量少用车，用少车。来宾人数较多时，尽量集中用车，避免铺张浪费。在接待过程中，车辆由相关部门或经办人员直接调度，未经同意，驾驶员不得中途离岗。 第21条 用餐标准 对来访客人原则上只安排一次宴请，对重要来宾按实际情况经公司主管领导批准后可增加宴请次数。根据来宾任务性质和宾客类型、餐饮，宴请及住宿可参