物业公司宴请接待制度.docx

物业公司宴请接待制度第一条本公司用于有关客户合作方融资方以及其他外部关系的交际费接待费和招待费以下简称接待费的开支一律按本规定执行第二条有关接待费的申请批准记账结算等一律按本规定的手续办理凡不按本规定办理者任何对外接待与交际的费用公司一概不负责第三条接待方式无论总经理副总经理还是业务人员一律按本规定执行不得擅自或任意动用接待和交际费用开支但是本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续第四条参照规则本规定所指接待费包括以下所列各项费用其中典礼费与捐赠两项开支另有规定1会议费2研讨费3招待费4交际费5典礼费6捐赠第五条使用接待费的注意事项1必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致公司的开发项目融资以及其他经营有其客观的目的性任何接待开支都不得背离经营目的与要求2接待费用开支必须本着最小支出最大成果的原则充分考虑接待目的和接待方法合理接待有效使用经费开支3各级责任者或主管领导必须认真审核每一次接待任务与接待方式给予接待任务的担当者以适当的指示第六条每个部门都必须分别进行预算并在预算范围内开支预算按过去的平均值来确定第七条接待次数原则上每人每月不得超过次但是元以下的开支不在其列同样内容与对象的接待应尽量避免不要重复接待第八条对重要的关系户要设立接待卡详细记载其嗜好兴趣与特点等有关接待卡的填写与保管另行规定第九条接待的目的按下列原则分类并在接待申请及报告书上写明规定的接待目的1招待新交易伙伴关系户2庆祝合作关系的建立3销售收入提高后的致谢4出访时的请客5来访时的招待6接纳各种建议后的致谢7达到各种目的后的致谢8重要的节日或庆典第十条接待按对象目的以及场合分为以下三档1A档特别重要和重大的接待2B档比较重要和重大的接待3C档一般接待第十一条工作接待场所根据接待档次确定分为高中低三类1高主要指高级饭店餐馆美食中心适合于A档接待规格2中略低于高档水平的中高档餐馆适合于B档接待规格3低主要指中低档大众用餐场所适合于C档接待规格第十二条接待当事人根据具体情况判断是否需要接待或招待并填写公司规定的接待申请及报告书向主管领导正式提出申请主管允许后加盖印章送交办公室主任第十三条办公室主任根据申请表内容进行审核批准后加盖印章办公室主任的审批权限为一次元超过审批权限必须上报总经理批准第十四条接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所支付一定的费用申请部门应在规定的时间内将收据和发票凭证连同申请书一起送回办公室结算第十五条在接待工作结束后15日内必须到办公室结算如果没有收据或开支凭证一切费用由本人承担