公司接待工作管理制度
第一章 总 则
第一条 为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。
第二条 接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。
第三条 本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。
第二章 管理职责
第四条 办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
第五条 公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。
第六条 公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。
第三章 类型与标准
第七条 本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:
(一)公务来访
1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;
2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜;
3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察;
(二)参观来访
1、各级党政机关领导来公司视察工作;
2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察;