BOM管理规定
目的
BOM是记录研发成果,反映公司产品物料构成关系的数据文件 , 自下而上反映公司产品从原材料到半成品,再到成品的加工过程 ,是指导生产、计划、采购、 成本核算及技术管理的基础数据,是 ERP系统的核心主导文件之一。 BOM的正确与否,直接影响到生产、计划、采购、成本的准确性与可信度。
为明确各部门的职能分工,提高BOM清单的准确性 ,降低因BOM创建、 更改错误而给生产带来的不利影响 。及时反馈、解决生产过程中 BOM异常问题,严肃BOM更改纪律,规范 BOM的更改行为,以确保质量和生产过程的顺利进行,提高工作效率,特制定此管理规定。
适用范围
本规定适用于工程部BOM搭建、BOM表编制过程及其管理要求。
职责
研发中心、机械设计部工程师:提供所承担项目产品的BOM表编制之原始依据并保证其正确性(图纸、部件清单、外协外购清单)。
工程部BOM工程师:BOM搭建、BOM表编制,准确、及时制作BOM以满足生产需求。
计划部计划员:提供本期生产任务资料。
生产、采购、计划等部门:BOM结构、BOM表接收单位,问题及时反馈信息至工程部BOM工程师。
工程部经理负责BOM的审核、评审组织及BOM相关工作的争议协调解决。
BOM编制及管理流程
BOM表编制前的要求:
BOM表必须是在有《产品配置表》、《试制图纸》、《装配清单》、《外协外购清单》的情况下,试装完样机及相应软件调试好,有结项目报告之后,核实完配有《下载说明》再搭建。
BOM表编制依据
BOM制作依据以下文件:1)、《产品配置表》、2)、《试制图纸》、3)、《BOM清单》、4)、《物料编码表》、5)、《样机装配记录单》及样机试装情况。
BOM搭建遵循六大原则:产、供、销、存、虚、委。
产:是否要单独下发生产任务
对半成品下发生产任务指令,则需考虑对生产任务的半成品进行分层。
供:半成品是否会直接采购, 如果工厂半成品本身有可能会直接销售,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独 BOM。
销:半成品是否会直接销售,如果工厂半成品本身有可能会直接采购,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM。
存:是否需入库,如生产出的半成品不需入库,而是直接转到下一道工序,则无需将此BOM单独分层;如生产出的半成品,需要入半成品仓之后,下一道工序生产时,又从半成品仓领出,则BOM 在此处应分层。
虚:考虑虚拟件,如果产品工艺比较复杂、产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因,可根据需 要,采用虚拟件进行处理
委: 是否委外,如果启用车间管理,则对一些如抛光、电镀、烤漆、热处理等因为公司没有相关加工设备,需要委外处理的,做工序外协即可,简化BOM分层;如果不启用车间管理,则需在产品委外处,单独分出一层。
BOM工程师在接收到《试制图纸》、《BOM清单》文件后一个星期内完成BOM编制工作,BOM搭建完成后,通知经理检查,经理复审合格,经理负责组织生产班长召开BOM评审会完成,一次合格率90%以上,所有BOM问题反馈到计划部,有计划部反馈到工程部一个小时问题处理工作。
BOM编制完成后导入ERP系统,通知相关部门维护新增品号,具体流程明确具体情况如下:(按工程部通知财务部、财务部通知仓储部、仓储部通知采购部/生产部(根据具体情况