公司员工外出管理制度.docx

公司员工外出管理制度 一、目的 为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、外出定义 1、员工外出分为外勤和出差二种。 2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。 3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。 四、审批程序、权限和流程 1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。 2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。 3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。 4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。 5、员工出差国外一律由总经理批准。 6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。 7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。 8、员工外出时，