试用期管理办法.doc

员工试用期管理规定 为加强公司员工在试用期间的管理与转正考核，明确管理权责与程序，特制订本制度。本制度适用于公司所有试用期员工。 一、入职流程图 二、报到流程 员工接到入职通知（offer）后，应在指定入职日期报到，如因故不能按期前往，应与公司取得联系，另行确定报到日期。 1、办理报到登记手续，提交个人入职资料； 签订劳动合同； 3、人力资源部通知全体员工新员工入职通知，行政部为入职员工开通企业邮箱； 4、行政部会同用人部门为新员工安排工位、电脑、办公用品等设施； 5、行政部为入职员工录入指纹，领取办公用品等资料； 6、人力资源部带领新员工熟悉办公环境，并介绍相关部门同事； 7、与试用部门负责人见面，由直属领导安排工作内容、职责、工作流程及试用期工作安排，新入职员工确认《岗位说明书》； 8、人力资源部2周内查点员工入职资料是否齐全。未齐全，通知员工，逾期未交将延长其试用期； 9、新员工参加公司定期举行的新员工入职培训，培训时间：每月第三周周三下午两点。 三、员工入职个人资料 新员工入职时，须向人力资源部提供以下证件： （1）离职证明（在您接受聘书、入职前, 须从前任雇主处辞职并开具离职证明，并在入职时提交）； （2）身份证、学历证明及各项职业资格证书的原件及复印件（一份）； （3）户籍证明：户口首页及本人页复印件各一份； （4）近期一寸免冠白底证件照三张； （5）工资卡：***银行储蓄卡； （6）入职通知书回执。 入职当日，员工须亲笔填写《入职登记表》，并提交以上个人资料，同时保证提供资料真实有效。 2、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益： 姓名； 家庭地址和电话号码； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业情况。 四、试用期时间 员工的试用期为3-6个月，转正日期从员工正式入职当天开始递推计算。表现优秀的可提前转正，但试用期限不得少于1个月。 五、试用期评估内容 评估分为月度评估和转正评估 月度评估： 试用期员工应当参与月度评估，考核成绩由直接上级根据其工作技能、工作业绩、工作态度、出勤等方面进行客观评价，填写《试用期员工月度评估表》。 2、转正评估 1、员工直接上级根据其月度考核成绩计算其试用期平均分，填写《转正评估审批表》； 2、主管及以上员工另需参与民主评议考评，具体如下： （1）民主评议参加人员，由其直接上级1名，直接下级2名，共3名分别评估；当被考核员工所在部门参加民主评议人员不足或过多时，由人力资源部与部门根据该员工实际工作情况优先指派同部门人员； （2）同级和下级评议人员根据被考核员工工作表现填写《主管级以上试用员工转正评分表》，考核内容侧重于纪律性、团队能力、管理能力等技能与素养； （3）各级别评议人员评议结果所占权重分别为：直接上级60%，下属40%，最终得分＝直接上级评分60%+直接下级评分平均分*40%。 六、评分等级及结果运用 1、《试用期员工月度评估表》评分等级的应用 《试用期员工月度评估表》评分采用百分制，考核结果分为四个等级，具体如下： （1）A (优秀/91分以上)：各方面表现出色，能力和素质完全符合职位需要； （2）B（良好/81-90分）：能力和素质基本符合职位的需要，不需要特别的指导和培训即可胜任工作； （3）C（一般/71-80分）：在某些方面不足，可以进一步培养，需要特别的指导或提高某些方面的技能； （4）D（不合格/70分以下）：距离职位要求有较大的差距，潜质一般，予以辞退。 2、《试用期员工月度评估表》评分结果的应用 （1）《试用期员工月度评估表》评分作为员工试用期考核转正的依据，但不作为绩效奖金计算依据，试用期员工绩效奖金按100%计算； （2）员工通过了每月的试用期工作评估后，才有资格递交《转正评估审批表》。 3、提前转正 员工在试用期内1次考核结果为A，可提前转正，由部门负责人提出，员工填写《转正评估审批表》，执行转正程序。 4、终止试用 员工在试用期工作评估中出现一次D或连续两次C，如无特别原因，试用期当即终止。 5、其他终止试用的情况 （1）员工在试用期严重违反公司规章制度的，部门负责人可向人力资源部提出终止试用，人力资源部评估后做出最终处理决定； （2）员工在试用过程中未能适应所应聘岗位的要求，公司进行了相应的培训及指导、或根据需要调整至其它岗位后试用仍不合格的； （3）无故旷工1天及以上； （4）无特殊情况，试用期间事假超过5天。 七、员工试用期评估及转正流程 1、试用期月度考核 试用员工入职后按月填写《试用期员工月度评估表》并以附件的形式提交《月工作总结》，于满月后3天内完成，其直接上级在2天内与其进行考核面谈并根据试用员工当月表现为其打分并填写《试用期员工月度评估表》并报人力资源部备案。 2、员工试用期转正申请 （1）在试用期结束前5天，试用员工填写《转正评估审批表》； （2）民主评议：适用于主管以上职位，在试用期结束前10天，由直接上级和下级填写《主管级以上使用员工转正评分表》。 3、直接上级对转正员工考核 直接上级根据员工试用期间月度考核成绩填写《转正评估审批表》，并做出是否转正的建议。 4、人力资源部转正面谈与审核 人力资源部接到《转正评估审批表》、《主管级以上试用员工转正评分表》、《试用期员工月度评估表》3天内与试用员工进行转正面谈，填写《试用期员工转正面谈表》并审核《转正评估审批表》。 5、总经理批准 人力资源部将《转正评估审批表》、《试用期员工转正面谈表》、《主管级试用员工转正评分表》提交领导审批，对试用员工是否如期转正、调岗或停止试用做最终决定。 6、试用员工转正资料的保存 试用员工转正批准后，由人力资源部通知试用员工及所在部门，同时保存其相关考核资料。 八、附则 1、本制度自下发之日起执行，并随国家法律法规的变更及公司相关制度规定的变更而调整。 2、本制度解释权归人力资源部； 3、试用期考核相关表格： 《试用期员工月度评估表》 《转正评估审批表》 《主管级以上试用员工转正评分表》 《试用期员工转正面谈表》 人力资源部 2013年6月 试用期员工月度评估表 填表日期: 姓名 部门 职位 试用起止时间 年 月 日 至 年 月 日 本次考核涉及阶段 年 月 日 至 年 月 日 出勤及奖惩 病假 事假 旷工 迟到 早退 奖励 处罚 天、次 本 阶 段 工 作 内 容 完 成 情 况 工作内容 完成情况 未完成工作内容 未完成原因 下 阶 段 工 作 计 划 工作计划 预计完成情况 所需支持与帮助 建议： 员工自我评价： 本 阶 段 评 价 考核要素 考核要点 直接上级考核评分 业绩考核 工作 成果 效率 1、及时、保质完成工作(10分) 2、工作方法(10分) 3、完成工作程序的合理性、优化性(10分) 态度考核 积极性 1、工作的热情性、主动性(5分) 2、对业务知识的求知精神(5分) 协作性 1、在部门内的团结协作性(5分) 2、在部门间的团结协作性(5分) 责任心 1、务实与敬业精神，热爱本岗位工作(5分) 2、承担责任的自觉性、主动性(5分) 纪律性 1、良好的职业道德，品行端正(5分) 2、遵守单位规章制度、出勤情况5分) 能力考核 知识与技能 1、履行本岗位职责具备的专业知识(5分) 2、实际工作经验及解决岗位问题的能力(5分) 理解与表达 1、对职责内容的理解、判断力(5分) 2、口头与文字表达能力(5分) 学习能力 1、善于学习，提高自身的知识水平和技能(5分) 2、主动地学习岗位要求的知识技能(5分) 总分 是否适合本岗位工作？ □优秀（91分以上） □良好（81－90分） □一般（71－80分） □不合格（70分以下） 建议： 直接上级签字： 分管主管意见 分管主管签字: 人力资源部意见 人事经理签字： 总经理意见 总经理签字： 『说明』： 1、从员工入职之日起至转正止，每月进行一次评估，并于每满一月后7天内完成评估，评估表提交人力资源部。 2、“是否适合本岗位工作”项考核结果为“一般”时则应提出改进建议。 3、考核总分为70分以下的，如无特殊情况，则停止试用。 转正评估审批表 员工基本信息 姓名 部门 职位 籍贯 学历 身份证号 试用期： —— 月度考核情况 月度考核次数： 次； 每月考核成绩得分分别为： ； 平均得分为： ； 试用期评估等级： □ A（91分以上） □B（81-90分） C（71-80分） □ D（70分以下） 试用期工作小结（本人填写） 审批情况 部门 意见 试用期重点业绩: 试用期综合评价： 结论： □提前转正 □按期转正 转正日期： 年 月 日 □予以辞退 辞退日期： 年 月 日 签字： 日期： 人力资源部 意 见 □