费用报销基本制度.docx

费用报销基本制度报销人必须取得合法有效的报销单据发票正规合法发票上环刻制全国统一发票监制章字样下环刻有税务局监制字样中间刻制监制税务机关所在地省市区市县的全称或简称字体为正楷印色为大红色套印在发票联票头中央财务人员在检验发票时应根据电话提示进行真伪查询或登录点击各地发票查询网页输入相关信息以鉴别发票真伪收款收据不能当原始凭证报销因特殊原因提供不了相对应的发票需要跟部门主管说明原因可以用其他发票代替其他发票包括通讯发票超市购物发票交通发票文具发票图纸打印发票等报销人所提供的报销发票必须为国家统一发票经营性收款收据一律不能报销入账发票上抬头必须和报销单位一致否则不能报销超过现金结算限额元的费用应通过银行结算特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请分管财务副总经理同意后方可支付对数额较大应提请总经理审批对各种报销单据财务部必须进行审核对不符合报销规定的单据财务应要求更换无法更换的财务可拒绝报销当年费用必须当年报销如通讯费核定的业务费书报费核定的汽车费等当年不报销视作自愿放弃月份通讯费除外对外签订的各种合同协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份作为财务收付款依据对无依据的支付款项财务部应拒绝支付