商业办公大楼管理办法.doc

办公大楼管理办法一中心公共场所保洁管理方面一中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫二窗口的办公区域应每日一次保洁在上班前对桌椅柜地面进行清洁整理摆放好物品三为保持中心室内外卫生窗口工作人员和外来办事者必须树立卫生为荣的意识养成和保持良好的卫生习惯做到不随地吐痰不乱丢纸屑不乱倒茶叶渣不随处悬挂张贴宣传资料工作资料用品摆放整齐四一至三楼服务大厅内严禁吸烟保安员要起监督作用五中心不定期对窗口的卫生情况进行检查定期公布卫生检查结果二安全保卫管理方面一中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责二窗口必须做好本责任区内的防盗防火防诈骗防治安隐患工作以保证正常工作秩序及财产人身安全三下班后和节假日期间应做到三好一无即物品整理好电源关闭好柜门锁好无事故隐患四要注意安全用电正确使用用电设备不得随意安装更改用电线路和电掣增加用电设备安装或更改用电线路电掣等需经中心批准五上班时间工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域其他无关人员一律不得进入窗口内六窗口工作人员需在非对外办公时间加班的必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证办理好登记手续后方可进入窗口如需集体加班的须提前告知中心三停车场管理方面一工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场并根据车辆的类型大小停放在划有标志线的车位内不得乱停乱放二进入停车场停车取车时必须服从保安员的指挥三窗口有固定车位的车辆必须停在指定车位上没有指定车位的车辆不得停在固定车位上办公楼后勤管理制度一用电管理制度局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理根据天气状况使用室内照明灯下班后做到人走灯灭办公楼走廊卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理行政办公室定期或不定期监督检查办公电脑使用人员要加强用电管理多人办公室应设专人负责不得在工作时间上网聊天或打游戏下班后一律关闭主机及附属设备未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备电气线路及开关插座等发现问题要及时与行政办公室联系由行政办公室派人维修不得私自接引电器线路处室或单位负责人要对本处室本单位用电情况进行检查行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报二办公电话管理制度局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护其他人员禁止拆装移机并机如确需移机或并机的须经行政办公室同意并派人安装使用电话通话要长话短说提高电话的使用效率节约电话费用不得利用办公电话打私人区外长途严禁用办公电话拨打各种服务台声讯台等如发生费用一经查实由个人负担三用水管理制度用水由楼层各处室单位共同管理要做到人人负责防止长流水食堂用水司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告由行政办公室派人进行维修四卫生管理制度办公楼院内要保持清洁卫生每日早晚各清扫一次遇有垃圾积雪等要及时清除办公楼内卫生每日早晨上班前下午上班后各清扫一次遇有垃圾杂物等要及时清扫会议室要保持清洁卫生用后及时清扫卫生间每二周要彻底洗涮一次公共部位门窗玻璃等要保持清洁卫生各处室单位要保持各自办公室的清洁卫生做到室内物品摆放整齐窗明几净五车库及院内存放车辆管理制度局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放其它车位使用由行政办公室统一安排办公楼院内车辆停放要井然有序严禁乱停乱放由行政办公室负责监管除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆严禁外来车辆在院内存放如有特殊情况需临时在院内存放的须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放办公大楼管理办法一中心公共场所保洁管理方面一中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫二窗口的办公区域应每日一次保洁在上班前对桌椅柜地面进行清洁整理摆放好物品三为保持中心室内外卫生窗口工作人员和外来办事者必须树立卫生为荣的意识养成和保持良好的卫生习惯做到不随地吐痰不乱丢纸屑不乱倒茶叶渣不随处悬挂张贴宣传资料工作资料用品摆放整齐四一至三楼服务大厅内严禁吸烟保安员要起监督作用五中心不定期对窗口的卫生情况进行检查定期公布卫生检查结果二安全保卫管理方面一中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责二窗口必须做好本责任区内的防盗防火防诈骗防治安隐患工作以保证正常工作秩序及财产人身安全三下班后和节假日期间应做到三好一无即物品整理好电源关闭好柜门锁好无事故隐患四要注意安全用电正确使用用电设备不得随意安装更改用电线路和电掣增加用电设备安装或更改用电线路电掣等需经中心批准五上班时间工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域其他无关人员一律不得进入窗口内六窗口工作人员需在非对外办公时间加班的必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证办理好登记手续后方可进入窗口如需集体加班的须提前告知中心三停车场管理方面一工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场并根据车辆的类型大小停放在划有标志线的车位内不得乱停乱放二进入停车场停车取车时必须服从保安员的指挥三窗口有固定车位的车辆必须停在指定车位上没有指定车位的车辆不得停在固定车位上办公楼后勤管理制度一用电管理制度局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理根据天气状况使用室内照明灯下班后做到人走灯灭办公楼走廊卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理行政办公室定期或不定期监督检查办公电脑使用人员要加强用电管理多人办公室应设专人负责不得在工作时间上网聊天或打游戏下班后一律关闭主机及附属设备未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备电气线路及开关插座等发现问题要及时与行政办公室联系由行政办公室派人维修不得私自接引电器线路处室或单位负责人要对本处室本单位用电情况进行检查行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报二办公电话管理制度局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护其他人员禁止拆装移机并机如确需移机或并机的须经行政办公室同意并派人安装使用电话通话要长话短说提高电话的使用效率节约电话费用不得利用办公电话打私人区外长途严禁用办公电话拨打各种服务台声讯台等如发生费用一经查实由个人负担三用水管理制度用水由楼层各处室单位共同管理要做到人人负责防止长流水食堂用水司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告由行政办公室派人进行维修四卫生管理制度办公楼院内要保持清洁卫生每日早晚各清扫一次遇有垃圾积雪等要及时清除办公楼内卫生每日早晨上班前下午上班后各清扫一次遇有垃圾杂物等要及时清扫会议室要保持清洁卫生用后及时清扫卫生间每二周要彻底洗涮一次公共部位门窗玻璃等要保持清洁卫生各处室单位要保持各自办公室的清洁卫生做到室内物品摆放整齐窗明几净五车库及院内存放车辆管理制度局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放其它车位使用由行政办公室统一安排办公楼院内车辆停放要井然有序严禁乱停乱放由行政办公室负责监管除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆严禁外来车辆在院内存放如有特殊情况需临时在院内存放的须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放办公楼卫生管理制度为切实做好机关办公楼的日常卫生管理工作使卫生工作制度化规范化为检察工作创造舒适整洁的办公环境特制定本管理制度保洁员为机关办公楼的第一责任人负责机关楼道走廊门庭活动室大全议室地下室讯询问室除外以及卫生间的卫生工作各科室局办公室及车库的卫生工作由其所在部门自行清理禁止上班时间拖地下午下班时前半小时将室内垃圾清理至门外机关工作人员要爱护公共设施不得随地吐痰乱扔果皮纸屑和烟头自觉维护楼内环境卫生保洁员上班时间不准擅离工作岗位不准在办公楼大声喧哗不准随意进入各科室闲谈或取拿物品保洁员上班后要把楼道走廊地面清扫干净上午下午各一次要保持地面清洁做到干净明亮无污迹无杂物等窗台及楼道墙壁每日应检查不少于一次做到窗台墙壁无污染无灰尘及时清理垃圾桶箱不准将垃圾堆在桶外卫生间大小便池要随时冲洗及时清理厕所内纸篓垃圾洗手盆地面大小便器隔板每天要进行拖洗做到干净洁白无污物室内无异味地面无积水自来水用完后及时关闭杜绝长流水现象保洁员服从管理尽职尽责认真做好本职工作以上制度从即日起执行办公大楼管理规定范文俱乐部会员好评定制材料发表论文支付中心好评人数人禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管严禁在楼内做饭酗酒搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动禁止醉酒上班否则造成不良后果者追究当事人的责任楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫禁止在地下室楼道内乱涂乱画堆放私人杂物和随地大小便为加强政府联合办公大楼内外的日常管理特制定本办法自觉爱护大楼内外会议室楼梯卫生间各办公室内部门窗暖气管道楼道灯具墙壁开关自行车棚室外草坪花园升旗台等公共设施人为造成公共设施损坏或物品丢失者由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿保持良好的卫生习惯不得随意吐痰乱丢果皮纸屑严禁在楼内焚烧废纸堆放垃圾楼内各单位不得随意在门上加锁不得在室内外墙上钉钉挂物乱涂乱画通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄言行举止符合国家公务员行为规范禁止高声喧哗唱歌禁止带小孩上班下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内外来办事人员凭工作证身份证登记后方可进入楼内大楼内禁止推销人员收废品人员精神病患者及其他闲杂人员进入楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿不得留宿外来人员上班时自行车摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理停车棚由值班保安人员负责管理上班前提前一小时开门上班后半小时锁门下班准时开门推迟一小时锁门凡不按要求停放者保安人员有权随时清理造成丢失者由停放者自己负责机动车要停至大楼前划定的停车线内不得乱停乱靠楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理禁止举办与工作无关的其他一切活动否则造成不良后果者追究单位领导或当事者的责任按照责任划分卫生间水龙头及电灯要随用随关厉行节约杜绝浪费下班时要注意关窗锁门防火防盗加强联合办公大楼内外的环境卫生管理由县四套班子办公室与行管科共同管理行管科负责日常督查并随时通报检查情况联合办公大楼内部的环境卫生按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积以排班值日的形式进行保洁管理具体办法由各套班子办公室自行制定楼梯等公共部分的卫生保洁由行管科负责管理每周一早晨每周三周五下午为楼内外卫生大扫除时间冬季除按时进行大扫除外如遇下雪天气随时清扫责任划分主楼卫生间一楼东侧由行管科负责西侧由畜牧局统计局招商局负责二楼东侧由政府办负责西侧由人大办负责三楼东侧由纪检委负责西侧由县委办负责四楼东侧由经贸委经贸党委交通局负责西侧由组织部宣传部统战部负责五楼东侧由机关工委计生委外事侨务旅游局负责西侧由工会团委文明办妇联负责西配楼卫生间一楼由信访局负责二楼由人事局编委负责三楼由政协办负责四楼由发计委负责东配楼卫生间一楼二楼三楼由财政局负责四楼由行管科负责具体负责单位要以排班的形式轮流负责并做好交接登记工作期间发生的问题由值班单位负责联合办公大楼前后的草坪花园花盆花架等由行管科负责管理联合办公大楼前后标语牌升旗台旗杆健身器材停车棚等由值班保安人员负责联合办公大楼内环境卫生要求各办公室明窗净几办公桌文件柜摆放协调桌面整齐干净无乱堆放现象室内无卫生死角楼道及卫生间经保洁员打扫后每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑杂物等垃圾室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为各办公室都应自行配齐拖桶拖把等清洁工具保持盥洗台面清洁严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣因管理不善造成下水道堵塞者由管理单位自行解决联合办公大楼外部的环境卫生按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变按第条要求及时清扫联合办公大楼外环境卫生要求各单位三包区责任区内无烟头纸屑塑料袋等垃圾及其他废弃物冬季及时打扫并清运积雪绿化带内积雪堆积高度不得超过厘米联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制由行管科负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果同时每次通报的结果还将提交县委政府将其作为单位精神文明建设作风建设年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案本办法由县委办公室和政府办公室负责解释本办法自发布之日起实行