会计档案管理制度
涉及相关部门
( 所有部门及员工
( 人力资源部
( 市场销售部
( 财务部
( 综合办公室
( 采购部
( 策划部
( 工程部
( 餐饮部
审批操作程序
发起部门
分部门及相关部门
财务部
财务部
文件编号
FIN-00001
发布日期
2020-01-01
内容
会计档案管理制度
起草人
李大仁
其他相关信息
批准人
王五
用途
完善会计档案的管理,保证会计档案的安全、完整、
管理制度程序:
会计档案是指会计核算过程中形成的、记录和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计材料。会计资料是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。财务部门应在年度终了后,应将当年形成的会计档案清理造册,完成归档工作。
每年由会计经济活动而形成的会计档案,都由财务部专人负责整理装订成册。
当年形成的会计档案,由财务部暂管两年,以备查找,两年后可根据实际情况,存放于档案室。
会计档案必须妥善保管、存放有序,严格执行安全和保密制度,不得随意借阅
会计档案原则上只允许本公司财务部门会计人员查阅和使用。如有特殊需