房地产开发建设工程项目档案资料整理.doc

天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页11目的为确保集团公司房地产开发工程项目文件完整准确真实有效符合天津市及开发区档案管理部门关于工程档案归集整理的相关规定特制定工程项目文件明细资料分类供集团公司各项目管理部编制工程档案检索使用2适用范围本文件适用于集团公司房地产开发建设的工程项目档案资料归集整理3编制依据天津市城市建设档案管理规定天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定4工程项目文件所包括的明细文件资料分类一览表类别名称分项名称明细文件资料立项文件项目建议书及审批意见前期工作通知书可行性研究报告附件及审批意见项目总体计划及审批意见有关立项的会议纪要领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料用地征地土地转让协议文件选址申请及规划意见通知书建设用地批准书建议书建设用地规划许可证及附件拆迁安置意见协议方案等划拨建设用地文件土地转让合同协议土地评估资料国有土地使用证等勘测设计文件工程地质水文勘察报告建设用地钉桩通知单地形测量和拨地测量报告申报的规划设计条件及通知书设计图纸和说明审定方案通知书及审查意见有关行政主管部门批文或有关协议施工图及说明设计计算书及政府审批意见天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页2招投标与合同文件勘察设计招投标文件中标通知书及承包合同施工招投标文件中标通知书及承包合同工程监理招投标文件中标通知书及委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报批复及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件开工审查表施工许可证标准地名使用证投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明工程质量监督安全监督手续配套项目审批文件财务文件工程投资估算设计概算材料施工设计和施工图预算材料建设资金计划等参建方名称文件工程项目管理部工程项目管理公司及项目总代表名单集团公司总经理的授权委托书工程项目总承包单位及负责人名单工程项目分包单位与其他单位及其负责人名单工程项目监理机构及负责人名单工程造价咨询机构及负责人名单监理文件工程监理公司文件监理规划及其实施细则总控制计划等监理工作总结专题月报竣工总结监理验收评估报告进度控制工程开工复工审批进度控制监理通知回复施工进度调整报审表工程延期审批质量控制质量控制监理通知及回复质量事故报告及处理结果不合格项目处理方案及结果天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页3分包资质分包供货试验等单位资质材料合同与拨款事项管理拨付预付工程款报审与签证合同争议变更违约索赔材料I造价控制文件造价控制的通知及回复拨付预付工程款报审与签证支付设计变更报审工程结算审核意见竣工决算审核意见施工文件施工现场质量管理文件现场管理制度质量责任制专业工种上岗证书施工组织技术标准质量检查计量设置现场材料设备存放与管理等工程质量控制资料建筑与结构工程图纸会审设计变更洽商记录工程定位测量原材料出厂合格证及进场检验报告抽样检测资料施工记录日志工程包括隐蔽工程质量验收记录事故调查处理材料等给排水与采暖工程图纸会审设计变更洽商记录材料及配件出厂合格证及进场检验报告管道设备强度及严密性检测资料系统通水试验记录施工记录工程包括隐蔽工程质量验收记录等建筑电气工程图纸会审设计变更洽商记录材料及配件出厂合格证及进场检验报告设备调试及接地测试记录施工记录工程包括隐蔽工程质量验收记录等通风与空调工程图纸会审设计变更洽商记录材料及配件出厂合格证及进场检验报告管道强度及严密性试验施工记录工程包括隐蔽工程质量验收记录制冷设备运行及通风空调系统调试记录等电梯工程图纸会审设计变更洽商记录设备出厂合格证及开箱检验记录电阻测试及安全装置检查记录施工记录工程包括隐蔽工程质量验收记录等天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页4建筑智能化工程图纸会审设计变更洽商记录材料设备出厂合格证及进场检验报告系统功能测定及设备调试系统技术操作维护手册管理检测报告及人员培训记录工程包括隐蔽工程质量验收记录等室外工程安装及建筑环境施工文件安全和功能核查文件建筑与结构工程屋面淋水地下室防水试验建筑物垂直度标高全高测量抽气风道检查幕墙及外窗气密性检测建筑物沉降观测节能保温测试室内环境检测砌体裂缝检查钢结构工程安全及功能检测记录给排水与采暖工程给水管道通水暖气及散热器压力试验卫生器具满水消防管道燃气管道压力试验记录电气工程照明全负荷大型灯具牢固性避雷接地电阻测试线路插座开关接地检验记录通风与空调工程系统试运行风量温度测试洁净度制冷机组试运行测试记录电梯工程电梯运行安全装置检测报告智能建筑系统试运行记录系统电源及接地检测报告竣工图文件专业竣工图设计说明书建筑竣工图结构竣工图装修装饰工程竣工图电气智能化工程给排水消防工程采暖通风空调工程燃气工程竣工图室外工程竣工图总平面布置图竖向布置图室外给排水热力燃气电气等管网综合图或室外专业竣工验收文件工程竣工报告工程概算表竣工验收报告施工单位竣工报告设计单位勘察单位质量检查报告监理单位工程质量评估报告竣工验收记录单位分部分项工程质量控制资料核查记录竣工验收记录单位分部分项工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录工程观感质量检查记录工程备案文件批准文件施工图设计文件审查批准书建筑消防设计审核意见书验收检测建筑工程竣工规划验收合格证公安消防验收证明文件建设项目环境状况监测报告室内环境检验报告其它备案文件施工单位签署的工程质量保修书商品住宅住宅质量保证书住宅使用说明书防雷检测文明施工措施费支付及标牌办理证明工程款结算书工程档案验收认可文件天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页5监督报告含电梯安装工程备案通知书商品房销售与管理文件市场调查与分析策划及推广广告宣传顾客信息管理等销售合同协议销售统计等P存量房产租售文件存量房产产权证明租售合同协议等其他文件以上类别未包括的工程项目文件天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页65天津开发区建设工程档案归档范围与排列标准序号类别档案细目编制单位一工程立项与管理文件项目建议书及立项批复可行性研究报告选址意见书建设用地规划许可证建设工程规划许可证防火审批文件建设工程承包商确认书开工规划验线合格证建设工程施工许可证建设工程质量监督申报登记书勘察设计施工承发包合同工程质量保修书建设单位二设计基础材料及设计文件地质勘察报告水文气象地震等设计基础材料勘察单位工程质量检查报告建设表设计方案批复扩初设计说明书仅限大型公建项目扩初设计批复设计单位工程质量检查报告建设表建设单位设计单位三施工技术管理文件开工报告建设工程质量施工单位竣工报告建设表施工组织设计技术措施主要技术交底重大质量事故的处理报告图纸会审设计变更洽商记录津资一通用施工单位四质量控制文件见附件施工单位五竣工验收及备案文件工程竣工验收报告建设表竣工验收备案表建备表建设工程竣工规划验收合格证消防验收合格证电梯验收检验报告安全检验合格证工程竣工验收备案通知书建备表工程照片材料建设单位六竣工图纸全部竣工图见附件施工单位天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页7七监理文件监理合同协议监理规划及实施细则工程竣工总结监理交底会议纪要分包单位资格报审表监理通知附整改回复单质量事故报告及处理意见竣工验收监理评估报告建设表监理单位八设备文件设备购置文件设备开箱随机文件安装调试文件维修记录年检资料等此两项内容仅要求管委会投资的项目作为归档范围其他工程不要求此项内容九工程经营文件招标投标定标文件往来函电协商会议纪要经济技术签证索赔赔偿文件工程概算预算与决算注1有特殊要求的工程可据实增加内容在相应的类别中2对分包出去的专业工程尚应增归档开工报告和交工验收证明列各专业文件材料之首附件A质量控制与安全功能资料第一部分建筑安装工程一施工现场准备1定位测量放线水准点引测记录2定位测量放线水准点引测经过记录二地基处理记录1地基触钎探记录2基坑槽工程施工验收记录3地基处理工程验收记录三桩基1企业资质管理人员名单施工方案开工报告2图纸会审设计变更工程洽商记录3施工测量记录4原材料的出厂质量说明书检验报告成品半成品合格证天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页85原材料的复试报告水泥砂石钢材等6混凝土试块试验报告汇总表7成品桩出厂质量证明书8混凝土抗压强度试验报告9混凝土强度检验评定表10混凝土抗渗试验报告11预拌混凝土出厂质量证明书28天补报混凝土强度12隐蔽工程检查验收记录13桩基施工记录14复合地基工程施工验收记录15桩基工程施工验收记录16地基承载力检测报告17桩基检测报告18分项工程质量验收记录19分部子分部工程验收记录20定位测量放线水准点引测经过记录技术复核记录AJ412l桩基工程竣工图四幕墙工程1企业资质管理人员名单专项工程设计证书2施工组织设计3幕墙设计计算书4图纸会审设计变更工程洽商记录5钢材出厂质量证明书检测报告6铝合金型材出厂质量证明书检测报告7铝塑板复试报告及检测报告8石材复试报告及检测报告9玻璃合格证及检验报告10螺栓防锈漆化学锚栓合格证及有关检验报告11幕墙玻璃表面应力现场检查记录天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页912幕墙玻璃色差现场检验记录13幕墙工程结构胶养护环境的温度湿度记录14双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录15幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录16幕墙工程三项试验检验报告17隐蔽工程检查验收记录18分项工程质量验收记录19分部子分部工程验收记录20幕墙工程淋水检查记录21幕墙工程竣工图五施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1材料汇总表2钢材产品质量证明书3钢材检验报告4交易证5材料汇总表6水泥出厂检验报告单7水泥检验报告8交易证9材料汇总表10砂子检验报告11材料汇总表12石子检验报告13材料汇总表14预拌混凝土出厂质量证明书28天补报混凝土强度15材料汇总表16砖砌体材料产品合格证17检验报告18交易证天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页1019材料汇总表20混凝土外加剂材料产品合格证21检验报告22交易证23材料汇总表24防水材料产品合格证25检验报告26特种作业人员防水上岗证27交易证28材料汇总表29构件材料门窗涂料油漆保温板装饰材料等产品合格证30检验报告3l交易证32材料汇总表33钢构件材料产品出厂质量证明及复试报告34高强螺栓检测报告35材料汇总表36焊条焊剂出厂质量证明书37特种作业人员焊工上岗证六施工试验记录1土壤石硝干密度检验报告及其它土壤实验报告2混凝土试块试验报告汇总表3混凝土抗压强度试验报告4混凝土强度检验评定表5混凝土抗渗试验报告6砂浆抗压强度试验报告汇总表7砂浆抗压强度试验报告8钢筋接头焊接试验报告天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页119钢筋接头机械连接试验报告七隐蔽工程检查记录用汇总表津资K5通用分类整理1隐蔽工程检查验收记录2钢筋隐蔽工程检查验收记录3预应力隐蔽工程检查验收记录八施工记录1现场混凝土施工养护记录2混凝土测温施工记录3混凝土实体检测天气温度累计记录4预应力灌浆记录5预应力混凝土钢筋张拉施工记录6装配式吊装工程检查验收记录7焊接材料烘焙记录8结构实体混凝土强度记录9结构实体钢筋保护层厚度验收记录10施工记录1l工程质量事故报告12工程质量事故调查处理结果13新材料新工艺施工记录九统表及质量证明书l施工现场质量管理检查记录2单位子单位工程质量竣工验收记录3单位子单位工程质量控制资料核查记录4单位子单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录5单位子单位工程观感质量检查记录6分部子分部工程验收记录7分项工程质量验收记录8工程质量验收证明书十安全功能记录天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页121防水工程试水检查记录2地下室防水效果检查记录3技术复核记录4建筑物垂直度全高测量记录5抽气风道检查记录6沉降量汇总表7沉降观测记录8室内环境检测报告9砌体裂缝检查验收记录10钢结构分部子分部工程有关安全功能的检查和见证检测项目检查记录十一给排水与采暖1图纸会审设计变更工程洽商记录2材料汇总表3室内给排水采暖通风空调工程主要材料进场验收记录4设备产品质量合格证质量保证书5设备开箱检查记录6承压管道系统设备阀门强度及严密性试验记录7室内给排水采暖通风空调工程隐蔽验收记录8低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录9室内排水雨水空调冷水管道灌水试验记录10排水管道通球试验记录1l通水冲洗试验记录12地漏排水试验记录13室内消火栓系统测试记录14设备单机试运转记录15采暖系统试运行调试记录16锅炉安全附件安装检查及调试记录17锅炉试运行记录天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页1318分部子分部工程验收记录19分项工程质量验收记录20卫生器具满水试验记录十二建筑电气1图纸会审设计变更工程洽商记录2材料汇总表3主要电器设备材料进场验收记录4材料设备出厂合格证及鉴定文件5电气设备记录汇总表6电气系统设备调试电动机抽芯检查记录7低压电气设备交接试验记录8低压电气系统设备试运行记录9发电机交接试验试运转记录10汇总表11低压电气线路照明配电箱绝缘电阻测试记录12景观庭院灯绝缘电阻测试记录13接地电阻测试记录14汇总表15封闭插接母线隐蔽工程验收记录16桥架线槽隐蔽工程验收记录17直埋缆沟电缆隐蔽工程验收记录18电线电缆导管隐蔽工程验收记录19大重型灯具固定悬吊装置隐蔽验收记录20人工接地体隐蔽工程验收记录21接地装置防雷等电位隐蔽工程验收记录22汇总表23施工记录24分部子分部工程验收记录25分项工程质量验收记录天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页1426照明全负荷通电运行记录27大型灯具牢固性试验记录28配电线路接线接地检查记录29照明分支线路灯具开关插座接线接地检查记录十三通风与空调1图纸会审设计变更工程洽商记录2材料汇总表3室内给排水采暖通风空调工程主要材料进场验收记录4设备产品质量合格证质量保证书5设备开箱检查记录6承压管道系统设备阀门强度及严密性试验记录7室内排水雨水空调冷水管道灌水试验记录8制冷系统气密性试验记录9冷却水冷热水系统及制冷系统冲洗吹污试验记录10风管漏光检测记录11风管漏风检测记录12室内给排水采暖通风空调工程隐蔽验收记录13制冷设备运行调试记录14通风空调系统调试记录15分部子分部工程验收记录16分项工程质量验收记录17通风空调系统试运转记录18风量温度测试记录19洁净室洁净度测试记录十四电梯1图纸会审设计变更洽商记录2设备出厂合格证书及开箱检查记录3隐蔽工程验收表4施工记录天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页155接地绝缘电阻测试记录6符合试验安全装置检查记录7分项分部工程质量验收记录十五智能建筑工程1图纸会审设计变更工程洽商记录2材料汇总表3主要电器设备材料进场验收记录4材料设备出厂合格证及技术文件及进场检试验报告5隐蔽工程验收表6系统功能测定及设备调试记录7系统技术操作和维护手册8系统管理操作人员培训记录9系统检测报告10分部子分部工程验收记录11分项工程质量验收记录第二部分市政基础设施工程按照建设工程文件归档整理规范GBT503282001及天津市市政工程质量监督站相关要求整理附件B一建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图2总平面布置图包括建筑建筑小品水景照明道路绿化等3竖向布置图4室外给水排水热力燃气等管网综合图5电气包括电力电讯电视系统等综合图6设计总说明书7室外各种给排水热力燃气电讯电力管线竣工图8室外道路绿化照明水景竣工图天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页16二专业竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3装修装饰工程竣工图4电气工程智能化工程竣工图5给排水工程消防工程竣工图6采暖通风空调工程竣工图7燃气工程竣工图三工程电子声像缩微档案1电子文件报送光盘2录音ANGA录像档案3缩微品二市政基础设施工程竣工图1道路工程2梁工程3广场工程4隧道工程5铁路公路航空水运等交通工程6地下铁道等轨道交通工程7地下人防工程8水利防灾工程9排水工程10供水供热供气电力电讯等地下管线工程11高压架空输电线工程12污水处理垃圾处理处置工程13场厂站工程14电子文件注开发区建设工程档案整编要求除应执行以上范围及标准外尚应符合建设工程文件归档整理规范GBT503282001及天津市质量监督天津泰达集团有限公司版本修改态10TEDAGROUP文件编号泰达作业0202生效日期20080505ISO90012000工程项目文件明细资料分类第页共页17站的有关标准的规定6相关文件工程项目文件控制程序泰达程序02天津市城市建设档案管理规定天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定