人力资源管理制度.docx

人力资源管理制度我努力我自强我成功1人力资源管理制度公司是平台员工是合作伙伴人力资源管理制度我努力我自强我成功2前言幸福生活是奋斗出来的公司是平台员工是合作伙伴共创共享共有每位员工的努力程度决定了我们这个平台的价值创造了价值才有利润的回报我们每个员工才能分享到自己的价值这是我们一切福利的根本源泉和前提山东稻壳有限公司二一九年九月十七日人力资源管理制度我努力我自强我成功3目录第一章总则第二章公司文化第三章人才理念第四章新进员工考核办法第五章合同管理第六章薪酬管理制度第七章考勤制度第八章福利制度第九章离职管理制度第十章保密制度第十一章员工诚信守则第十二章附则人力资源管理制度我努力我自强我成功4第一章总则第一条目的为了体现制度管理流程管理规范管理和以人为本的管理理念规范员工行为激发员工的主动性积极性和创造性维护正常的工作秩序提高工作效率促进本公司的发展成长特制订本人力资源管理制度第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工第三条要求全体员工应遵守本公司的各项规章制度心系公司发展讲求职业道德不断的加强自我学习钻研业务提高业务技能发扬团队精神共同协作圆满的完成各项任务人力资源管理制度我努力我自强我成功5第二章公司文化第四条公司理念客户第一员工第二股东第三第五条公司风格重承诺守信用管理规范运营合规扎实做事不负信赖塑造学习型效率型团队第六条员工风格诚实守信脚踏实地开拓进取杜绝形式主义官僚主义培养各抒己见百花齐放的探索创新精神不为失败找借口只为成功找方法努力成功不努力平庸始终秉承我努力我成功第七条人文理念公司一直重视员工利益在公司每一位员工都是公司的主人公司的发展离不开全员的群策群力相融共生无私付出公司也在无时无刻无私的回馈每一位主人大处着眼小处着手用心用情融入点滴为员工创造实实在在的实惠与利益第八条发展愿景人力资源管理制度我努力我自强我成功6公司成为具有影响力的受人尊敬的专业团队具体目标之一做业界最好的某某某某信息系统员工幸福成长安康在公司发展的道路上我们与公司一起学习一起成长在公司成长的道路上我们一起奋斗一起昂扬在公司辉煌的道路上我们一起欢乐一起歌唱第九条公司精神公司团结高效创新卓越员工诚信务实激情纯净人力资源管理制度我努力我自强我成功7第三章人才理念第十条用人之道选人理念以德为本德才兼备积极进取认真负责育人理念立其志诚其意正其心练其能用人理念适岗适人以尽其才合理流动以尽其志留人理念志同道合奖惩合理和谐相处共创辉煌人力资源管理制度我努力我自强我成功8第四章新进员工考核办法第十一条目的1对新进员工在试用期内的工作情况进行全面考核评价2加强对新员工的管理以确保所招聘的人员能符合公司发展需要第十二条适用范围本制度适用于公司所有员工第十三条定义试用期每位员工的合格转正期限均为3个月如员工表现非常优异工作非常突出或对公司有重大突出贡献的可以申请提前转正但试用期最短不得少于一个月若申请提前转正需提交转正申请表经人力资源部分管领导总经理签字批复后实施第十四条工作考核1原则多角度评价的原则评价包括工作业绩评价工作能力评价和工作态度评价等方面进行综合评价2试用期考核周期1考核以实际发生日为周期2根据公司规定新入职人员试用期为3个月表现优异者可提前转正但转正试用期最短不得少于1个月3考核结果根据公司考核考核结果分为人力资源管理制度我努力我自强我成功91直接转正2延长试用期至少1个月4试用期间出现以下情况视为试用期考核不合格1无故旷工2天含2天以上2试用期间事假超过3天含3天以上的特殊事件除外3试用期1个月累计迟到3次以上人力资源管理制度我努力我自强我成功10第五章合同管理第十五条合同类型正式员工聘用合同正式员工聘用合同期限一般一次签三年合同内容依据国家劳动法员工聘用合同法及其他相关法律法规编写特殊情况合同期限需要低于或高于三年的须总经理批准方能执行正式员工聘用合同一式叁份员工签字按手印公司相关负责人签字并加盖公司章后生效公司保留两份个人保留一份第十六条合同管理程序人力资源部每年年初统计本年到期的合同人员并提前三个月向相关人员了解情况在合同期满前两个月双方相互知会对方并协商是否续签合同如果不续签合同的依据相应的标准化流程办理离职手续如果双方对续签合同没有提出任何意见即视为双方同意续签合同原合同期限自动向后续延同时及时补签新的员工聘用合同第十七条合同办理进入3个月试用期单方拒签不合格合格转正申请单方拒签无异议5天试岗期过后考核环评办理离职程序签定员工合同延期转正或降级人力资源管理制度我努力我自强我成功11第六章薪酬管理制度第十八条目的为适应公司发展要求充分发挥薪酬的激励作用进一步拓展员工职业上升通道建立一套相对密闭循环科学合理的薪酬体系根据公司现状特制定本规定第十九条制定原则遵循公平竞争激励经济合法的原则1公平是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇同时根据员工绩效服务年限工作态度等方面的表现不同对职级薪级进行动态调整2竞争使公司的薪酬体系在同区域内同行业中有一定的竞争优势3激励是指制定具有上升和下降的动态管理对相同职级的薪酬实行部门管理充分调动员工的积极性和责任心按劳分配多劳多得少劳少得不劳不得4经济在考虑公司承受能力大小利润和合理积累的情况下合理制定薪酬使员工与企业能够利益共享5合法方案建立在遵守国家相关政策法律法规和公司管理制度基础上第二十条管理机构1薪酬管理组组长总经理成员各部门主管公司高管人力资源部经理财务经理人力资源管理制度我努力我自强我成功122薪酬管理组职责1制定薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段如年终奖特别贡献奖等2审定个别薪酬调整及整体薪酬调整建议并制定最终方案本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理组日常薪酬管理由财务部负责第二十一条薪酬组成月薪月基础工资月报销额应得补助个人相关税费扣款年薪月基础工资月报销额应得补助12个月其他补助年终奖个人相关税费扣款第二十二条薪酬说明1月工资由基础工资月报销额应得补助组成1基础工资月工资的重要组成部分正常出勤即可享受无出勤不享受2月报销额月报销额依据月报销额度按月发放3应得补助公司为每位员工提供相应补助包括差旅补助加班补助生日补助等根据实际应当享受时发放人力资源管理制度我努力我自强我成功132个人相关税费扣款扣款部分包括国家规定社会保险个人需要承担的部分个人所得税各种福利中个人必须承担的部分以及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款第二十三条薪酬调整薪酬调整分为整体调整和特殊调整1整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化行业及地区竞争状况公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整包括薪酬水平调整和薪酬结构调整调整幅度由薪酬管理组根据经营状况决定2特殊调整主要指薪酬级别的调整分为定期调整与不定期调整薪酬级别定期调整指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整薪酬级别不定期调整指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理组审批调整方案根据公司发展情况进行适时制定审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部执行第二十四条薪酬的支付1薪酬支付时间计算薪酬支付时间当月工资为下月10日由财务部进行统一发放人力资源管理制度我努力我自强我成功142薪酬支付方式1工资奖金用电汇支付由公司财务部统一在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户卡2福利礼金以报销额或者实物形式发放3出纳应根据各部门考勤表如实核算在每月10号之前做好各部门人员工资表并报财务主管审核签字最后报总经理签字在10号发放员工工资如工资支付日遇公休日或节假日则视情况提前或者顺延3下列各款项须直接从薪酬中扣除1员工工资个人所得税2应由员工个人缴纳的社会保险费用3与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项4法律法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项如罚款5司法仲裁机构判决裁定中要求代扣的款项第二十五条薪酬保密人力资源部财务部及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须对薪酬进行保密非因工作需要不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员薪酬信息的传递必须通过正式渠道有关薪酬的书面材料包括各种有关财务凭证必须加锁管理工作人员在离开办公区域时不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方有关薪酬方面的电子文档必须加密存储密码不得转交人力资源管理制度我努力我自强我成功15给他人员工需查核本人工资情况时必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司制度公司将根据情况进行处罚情节严重的给予开除处分员工之间应严守公司纪律不能相互打探有关薪酬方面的事宜一经发现一律视为严重违反公司制度公司将根据情况进行处罚情节严重的给予开除处分第七章考勤制度第二十六条所有员工都必须严格遵守考勤制度外出办公人员须在办公地点与考勤人员进行视频考勤即微信qq与考勤人员实时视频通话确认第二十七条迟到10分钟20元次迟到10迟到30分钟30元次30迟到1小时50元次迟到1小时且没请假的按旷工半天处理连续三天迟到30分钟处以罚款并按旷工一天处理每个月累计迟到3次以上扣发1天工资开标开会及其它以公司名义进行的接洽会务未按规定时间的罚款100元次第二十八条员工离岗并未事走钉钉请假申请的按旷工处理并按相应规定罚款员工连续旷工三天除按旷工进行罚款外公司有权利扣除该员工一个月的全部工资甚至与之取消劳动合同第二十九条凡病假或其他请假期满后超过限定时间内未续假未能上班的以旷工计算人力资源管理制度我努力我自强我成功16第三十条有事需请假脱岗的员工必须申请钉钉请假审批后方可离开特殊情况需通过的微信QQ进行审批否则按旷工处理第三十一条凡因病事工伤等原因不能上班的都必须请假均应事先按规定流程办理请假否则按照旷工处理因极其特殊原因或临时突发事故不能事先请假应及时事后钉钉进行补假病假请假期间工资按月基础工资的80发放第三十二条凡出现下列行为之一者视为旷工1提供虚假病休证明骗取休假的2未遵循请假程序擅自脱岗离岗的3因本人违法乱纪被公安司法机关收容审查拘留传讯不能执行正常工作的4迟到或早退连续三次的按旷工一天处理5其它类似行为第三十三条请假流程所有请假需在事前通过钉钉发起申请申请内容需详细说明请假事由起止时间期间工作接手人等信息在所有领导审批同意后请假生效考勤人员记录考勤信息特殊情况需通过微信QQ进行审批对于没有请假或没有被批准且未准时上班的一律按旷工处理第三十四条旷工的处罚一旷工一天者每天扣发3天的固定工资不足一天的按插入法计算二一个月内连续旷工3天以上含3天除每次扣发3天的基础工资外并停发当月全部绩效工资报销额度三一个月内连续旷工5天以上含5天除每次扣发5天的基人力资源管理制度我努力我自强我成功17础工资外停发当月全部绩效工资外公司有权利扣除该员工一个月的全部工资甚至可以取消劳动合同第三十五条考勤打卡规定1上班打卡11遵守公司考勤制度按时上班打卡12如迟到则填写迟到理由再提交打卡13上下班未打卡如超过3次补卡的则超出次数按迟到处理14加班时需要提交上班打卡并拍摄现场照片再提交打卡2下班打卡21遵守公司考勤制度按时下班打卡22如早退则填写早退理由再提交打卡23上下班未打卡如超过3次补卡的则超出次数按迟到处理24加班时需要提交下班打卡并拍摄现场照片再提交打卡3加班打卡3120XX910日起必须提交钉钉加班申请审批加班需填写加班事由3220XX910日起需现场打卡具体请参考114和124即加班申请必须发起且需现场打卡4请假审批4120XX910日起必须提交钉钉请假申请审批此后邮箱假条可不再提交人力资源管理制度我努力我自强我成功185出差审批5120XX910日起必须提交钉钉出差申请审批如不确定出差天数的可先申请短期多次提交出差申请即可6操作步骤申请审批61打开钉钉点击工作台下滑到常用应用oa审批页面即可看到请假出差加班申请入口7违纪处理71公司按照钉钉进行考核如有遗漏申请造成工资少发请自行负责第八章福利制度第三十六条本制度试用于公司全体正式员工第三十七条法定节假日依据国家规定按公司具体办法执行第三十八条部门不定期举办聚餐娱乐等活动项目每位员工需积极参与并可以提出自己的建议第三十九条缴纳社会保险试用范围办理转正手续签订劳动合同的所有符合参保条件的员工不在其他单位同时为其办理上述社会统筹保险的员工均可享受社会保险1社会保险的缴纳比例按照国家规定执行个人部分由本人承担由公司每月从工资中代扣代缴人力资源管理制度我努力我自强我成功192因员工个人原因暂无法参加保险办理的需提出书面说明经部门经理批准报人力资源部备案公司不承担相应责任第四十条健康体检为了让公司和员工及时了解员工的身体健康状况让员工能及时做出相应的治疗由公司行政部负责组织为入职满一年含一年的员工进行定期身体检查新员工入职体检费用入职满一年后给予报销第四十一条生日福利正式员工生日当月发放200元现金等作为生日礼物第四十二条传统节日第四十三条如元宵节端午节中秋节等节假日具体发放福利由公司根据当年效益进行制定第四十四条出差津贴详见差旅费管理规定第四十五条婚假1员工本人结婚可享受婚假3天法定婚假再婚的可享受法定婚假不能享受晚婚假婚假需提交书面申请并得到部门负责人分管领导及总经理的批准第四十六条产假1女职工生育享受98天产假其中产前可以休假15天生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天符合法律法规规定生育子女的夫妻依法增加女职工产假60天给予男方护理假7天2产假时间36个月内的延休产假须提交书面申请进行逐级审批人力资源管理制度我努力我自强我成功20经总经理批示后方可准假任何员工休产假最长不得超过6个月3凡按照国家计划生育规定情况生育的已经按照国家规定缴纳社会统筹保险超过一年的按照国家规定执行缴纳社会统筹保险不足一年的公司根据当事人工作表现情况对其发生费用酌情给予报销具体报销数额须报总经理审核批准后执行4产假期间遇有法定节假日不重复计算假期产假不与其他公休假年假连休如确有特殊需要员工须向直接上级提出申请并进行逐级审批由部门报人力资源部进行协调经总经理批示后方可休假延假期间薪资按事假处理未经同意即自行延假者所延假期按旷工处理5产假休假期间工资按月基础工资80发放第四十七条护理假公司工作时间满1年的男性正式员工在配偶生产时可享受带薪护理假7天根据公司项目情况安排好工作后再开始休假有特殊情况需要延长者需提前一个工作日向直接上级提出申请按请假制度进行逐级审批延假期间薪资按事假处理未经同意即自行延假者所延假期按旷工处理第四十八条年假1公司正式员工根据工龄享受年假待遇2员工累计工作已满3年不满10年的年休假5天已满10年不满20年的年休假10天3年假需要提出申请经公司根据业务情况统一安排好并批准后人力资源管理制度我努力我自强我成功21再休假第四十九条重要节日八月十五春节发放相关节日过节费正式员工可享用过节福利及过节费总金额全部奖励给最有贡献价值的高绩效团队该部门最高负责人负责分配其中最有贡献价值的高绩效个人不低于30节日前1个月内进行评选第五十条年终奖年终奖是员工工资的主要组成部分包括基础年终奖和项目提成两部分年终奖是对本年度已签订劳动合同的正式员工工作的总结性奖励同时对完成专项工作或对做出突出贡献等的员工的一种特别嘉奖按照级别与贡献的不同年终奖占员工总收入的比例逐步递增一般情况下员工总收入的主要来源即来自于年终奖非正式员工不享受此待遇年终奖依据员工的平时表现出勤情况加班情况为公司做出贡献的大小完成绩效考核的情况等综合评定而得的拒绝平均主义工作年限以结果为导向不认苦劳只认功劳第九章离职管理制度第五十一条目的为规范全体员工离职管理工作确保日常工作和公司运营的连续性确保公司和离职员工的合法权益特制定本制度人力资源管理制度我努力我自强我成功22第五十二条适用范围所有员工不论何种原因离职均依本制度办理若有特殊情况须提供书面证明材料报公司进行逐级审批最终由总经理签字后方才认可第五十三条相关人员职责1人力资源部负责员工的离职管理工作2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作事务的交接手续3财务部负责员工款项的核算与支付第五十四条离职方式1自动离职2公司辞退解聘员工因各种原因不能胜任其工作岗位者公司予以辞退因不可抗力等原因公司可与员工解除劳动关系但提前30天发布预先辞退通知违反公司国家相关法规制度情节严重者予以解聘第五十五条离职手续办理流程1离职申请1离职员工不论是何种方式都应填写员工离职申请表并按照离职表相关要求逐级审批2员工离职的书面申请应提前一个月报送2办理手续员工所提交的员工离职申请表逐级审批同意后方可办理工作人力资源管理制度我努力我自强我成功23移交工作移交离职员工将本人经办的各项工作保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员并要求接交人在离职移交清单上签字确认交接表见附表交接表上每个流程必须按顺序进行其中涉及到的财务工作只需双方确认借款额度及工资核算区间工资及借款等财务方面的具体结算日期遵循公司财务制度3结算1结算条件当交接事项全部完成财务部征得部门负责人及分管领导同意后方可对离职员工进行相关结算2结算部门离职员工的工作违约金等款项的结算由财务部人力资源部离职人员所在部门共同进行3结算项目工资A合同期满人员发放正常出勤工资无违约责任B公司辞退的人员发放正常出勤工资双方互不承担违约责任报销在职期间所产生的垫支费用4关系转移1转移条件交接工作全部完成以交接单签字确认违约金赔偿金等结算完成以签字为确认2转移内容档案关系人力资源管理制度我努力我自强我成功24社保关系5公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人由人力资源部分类存档人力资源管理制度我努力我自强我成功25第十章保密制度第五十六条总则为加强公司保密工作的管理防范和杜绝各种泄密事件的发生维护公司正常经营管理秩序保障公司合法权益不受侵犯特制定本制度第五十七条适用范围本制度适用于公司全体员工每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利第五十八条密级划分和保密范围1密级划分公司秘密的密级分为绝密机密秘密三级1绝密级是最重要的公司秘密泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响2机密级是重要的公司秘密泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响3秘密级是一般的公司秘密泄露会给公司造成经济损失或不良影响2保密范围公司保密内容包括下列事项1公司重大决策中的保密事项2公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项人力资源管理制度我努力我自强我成功26目及经营决策3公司的合同协议投标文件及资料汇编重要会议记录4公司财务预决算报告审计报告及各类财务报表统计报表5公司所掌握的尚未公开的各类信息6公司的管理策略客户信息7公司技术水平技术力量8公司持有掌握的客户技术资料光盘文件9公司营业执照组织机构代码证税务登记证企业获奖证书等相关证件10公司员工的人事档案工资奖金及相关资料11其他经公司确认应当保密的事项注一般性决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围公司密级的确定1公司经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级2公司的年度规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况客户技术资料为机密级3公司合同协议投标文件资料汇编人事档案工资奖金尚未公开的各类信息营业执照及相关证件为秘密级4属于公司保密的文件资料由起草部门依据本条规定中的密级划分密级确定的规定标明密级并确定保密期限保密期限届满人力资源管理制度我努力我自强我成功27除要求继续保密的事项外自行解密第五十九条保密管理1知晓范围1公司秘密绝密机密秘密公司总经理有权全部知晓2绝密级只限类管理人员及其指定的人员知晓3机密级只限类管理人员及其认为必须知道的人员知晓4秘密级只限相关人员知晓2保管备份1绝密级资料原则上不允许摘抄或复制确需摘抄或复制者须经公司总经理批准2机密级秘密级资料需经类管理人员批准后方可摘抄或复制3保密资料不得私自复制复印件应视同原件管理4各部门保管的公司证件需经部门经理批准后方可复印如需借出须经总经理批准5所有资料最终统一归办公室管理各部门临时资料由部门经理指派专人负责并在指定时间递交到办公室进行归档6若发现或发生泄密情况应根据密级立即向公司领导汇报以便及时处理第六十条责任与奖惩1有下列情形之一者对有关部门或人员给予奖励1及时举报泄密事件且避免可能由此造成公司损失的人力资源管理制度我努力我自强我成功282非责任人及时采取补救措施避免或最大限度减少泄密造成损失的2有下列情形之一者对有关部门或人员给予处罚情节严重的将依法追究相关法律责任1泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的2故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的3违反本制度规定为他人窃取刺探收买或提供公司秘密的4利用职权强制他人违反保密规定的3公司将根据泄密情况严重性及影响性对泄密人员涉及人员及其直接部门经理进行相应处罚具体处罚措施如下1对于泄露公司绝密级的人员有非法所得的其所得收入归公司所有并承担直接经济损失公司还应对主要责任人处以现金万元及以上的罚款并进行辞退处理2对于泄露公司机密级的人员有非法所得的其所得收入归公司所有并承担直接经济损失公司还应对主要责任人处以现金万元及以上的罚款3对于泄露公司秘密级的人员有非法所得的其所得收入归公司所有并承担直接经济损失公司还应对主要责任人处以现金元及以上的罚款注1若损失难以计算则由总经理会同公司主要管理人员根据情节确定其处罚金额2触犯法律的一律移交司法机关进行处理人力资源管理制度我努力我自强我成功29第十一章员工诚信守则为了体现诚信工作的重要性增强诚实信用的价值观作为本公司的一名员工必须严格遵守以下准则第六十一条认真阅读并严格遵守公司及各部门相关制度里的各项条款一旦违反将按公司规定承担相应责任第六十二条保证所提供的个人信息证明材料相关证件真实准确第六十三条保证身体状况适应工作要求若故意隐瞒病情而给公司及同事带来影响本人愿意自动离职并对造成的影响承担全部责任第六十四条遵守国家劳动法劳动合同法的规定严格履行劳动合同在本公司工作期间严禁与其他单位建立劳动合同关系离职一年内不从事与公司相竞争的业务不得利用公司现有资源自觉维护自身及单位的合法权益凡事要以公司利益优先第六十五条对公司负责决不散布谣言诋毁公司形象不做损害公司名誉利益的事情第六十六条在工作期间决不饮酒因饮酒引起的身体不适或突发病情均由个人承担注凡是违反本守则第五十五条至第六十五条规定的公司将按事情严重性给予警告等处罚直至辞退情节特别恶劣的将会通过法律手段解决违反保密制度的人员不享受公司一切形式的奖金发放人力资源管理制度我努力我自强我成功30第十二章附则第六十七条本制度最终解释权归公司所有第六十八条本制度自公布之日起正式生效第六十九条本制度有未完善之处公司可会同人力资源部财务部及相关部门制定相关补充规定补充规定以最终发布为准第七十条本人力资源管理制度与差旅费管理规定财务管理制度各部门规章制度具有同等效力在职人员包括新进人员与正式员工必须认真阅读并严格遵守如有违反者根据各项制度规定进行相应处理