文档管理制度.docx

文档管理制度 目的： 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 制度： 一、公司委任文档管理专员，做好文件档案的收集、分类、整理、集卷、归档、修正记录等工作，保证文件档案资料的齐全完整，实时跟进，提高文档有效性及相关质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化、有效化的标准要求，并及时形成电子信息化管理，成立相关电子文档留存。 二、公司各部门在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类文件资料、制度规范、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片、安全档案等以及与本公司生产经营活动相关的上级政文皆须完整齐全地收集、整理、立卷、保管，以备查阅。 三、人力资源管理人员要做好本公司员工之人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整的归档。 四、档案管理人员要对公司安全生产相关文件资料专门建档、整理，对相关演练记录必须做到拍照留存并整理记录成文档，以备安全保障部门查阅。 五、公司文件档案立卷应根据其相关联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整、最新，能反映公司的主要情况，以便于保管、利用及查阅。 六、文件资料档案的保管、查阅及更新：1、所有文件档案必须入框上架成列，按类型排列，以便查阅。2、文件柜/架、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案的防火、防鼠、防湿、防盗等工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、纠正、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 3、