智能化工程采购管理办法.docx

xx物业管理有限公司作业指导文件 编号 VKWY7.5.1-J02-05 名称 智能化工程采购管理办法 页版本 D/0 第 1页共3 页 编制 更改 审核 批准 生效期 xx年6月1日 智能化工程采购管理办法 目的 明确智能化工程部工程项目物资采购流程 适用范围 智能化工程部工程项目物资采购。 定义 3.1 施工材料：包括设备及线材。 3.2 零星材料：用于项目中的对相关设备、设施进行保护或连接的辅助材料。 3.3 工具：在项目施工过程中需要的相关工具，包括电动工具。 3.4 办公用品及设施：办公需要而需购买的相关办公用品及设施。 职责 部门/岗位 工作内容 部门经理 负责采购申请、订单及付款的审批。 本部事务主管 负责协调采购工作按流程顺利执行,负责审批办公用品的采购申请。 施工负责人\城市负责人 负责对本项目所需物资做出统筹计划,填写采购申请。 施工技术组 负责对项目组工程物资采购申请技术层面的审核。 采购管理员 负责对项目组物资采购申请制作、申请、发放订单,跟进供货情况及办理付款手续。 部门财务 负责审核单价、与供应商对账及资金使用计划 物资