版 本:1.0
员工投诉举报及合理化建议管理制度
编 制:
审 核:
批 准:
2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 实施
员工投诉举报及合理化建议管理制度
1、目的
为保证公司员工投诉举报渠道通畅,引导员工合理、有效的利用内部投诉举报的工具,并鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,提高工作效率,优化操作流程,降低成本,促进公司增产增效,实现公司稳定持续健康发展,特制定本制度。
2、范围
深圳市***公司及下属各子公司全体员工。
3、定义
3.1 投诉举报:指员工对上级领导不合理决策、自身权益及公司利益遭受损害、他人违反公司管理制度或国家法律法规等行为进行投诉举报。
3.2合理化建议:指员工提出本岗位职责范围外的关于节约成本、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术改进、市场营销方案等方面的构想和方案。
4、职责
4.1 公司设立投诉举报及合理化建议评审小组,为非常设管理机构,由下列人员兼职组成:
组长:总经理
执行副组长:分管副总经理
组员:总经办、人力及其他相关负责人
4.2总经办负责各类投诉举报及合理化建议的登记、传递、存档等日常工作。
4.3各部门主管负责协助总经办关于本部门合理化建议的收集、反馈、可行性审查、实施监督、效果评价等工作。
4.4评审小组负责对各类投诉举报及合理化建议进行综合评审,并确定奖励标准,必要时可组织有关部门进行评审鉴定。
4.5总经理负责投诉举报及合理建议的审议工作的最终裁定。
5、受理范围及方式
5.1 投诉举报受理范围
5.1.1 他人损坏公司利益行为的投诉举报:如故意损坏公司设备物资;工作中有存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为;其他损坏公司利益的行为。
5.1.2 员工自身权益造成影响的投诉举报:在工作过程中受到强制劳动、歧视、骚扰、体罚;在工作职责范围内相关事务处理时遭受不予理睬或消极配合的行为。
5.1.3 员工关系类的投诉举报:故意挑拨员工之间关系;对同事恶意谩骂、陷害,制造事端;利用职权任人唯亲、拉帮结伙;对同事变相打击报复等行为。
5.1.4 对上级工作决策类投诉举报:上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等有损公司利益行为;上级滥用职权,对投诉举报者有重大不公正行为;上级决策可能会造成严重事故隐患;其他严重不合理行为。
5.1.5 对他人违反公司管理制度或国家法律法规的投诉举报。
5.2 合理化建议受理范围
5.2.1 经营管理思路和方法的改进。
5.2.2 各种工作流程、规章制度的改进。
5.2.3 新项目开发、营销、市场开拓的建议。
5.2.4 施工工艺、设备、技术改进。
5.2.5 材料节约、废物利用。
5.2.6 经科学论证的新技术、新材料的推广应用。
5.2.7 品质的改进、降本增效。
5.2.8 安全生产、环保革新措施。
5.2.9 加强企业文化建设、提高企业凝聚力。
5.2.10 其他任何有利于公司发展和生产效益的改进建议。
5.3 投诉举报及合理化建议提案方式
5.3.1 HYPERLINK "mailto:通过电子邮件发至xxx@163.com.cn" 通过电子邮件发至20x@163.com.cn、直接提交至总经办或直接投递至设在公司每层楼大门边的信箱。员工可选择实名或者匿名进行投诉举报。
5.3.2 通过公司定期举办的新、老员工座谈会提出。
5.3.3 通过月度总经理接待日(每个月第一周周四)提出。
6、流程
6.1 投诉举报评审流程
6.1.1总经办收到投诉举报后,即对提案进行登记、编号,经分类整理后于三日内反馈投诉举报人,每个月组织评审小组相关人员对当月投诉举报进行评审,并在评审后三日内将投诉举报处理结果反馈投诉举报人,并监督有关部门执行其处理工作。
6.1.2总经办负责对投诉举报相关资料归档保存。
6.2 合理化建议评审流程
6.2.1 总经办收到提案后,即对提案进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名,经分类整理后于三日内反馈提报人。
6.2.2 每个月由总经办组织评审小组相关人员对当月提案进行评审,对于不予以受理或暂保留的,应在评审后三日内通知提报人,并准予提报人申诉一次。
6.2.3 评审小组对提案的合理性、可行性,并对提案进行效果评估与效益测算。提案通过评审后即确定执行方案,落实提案的执行部门和主办人。
6.2.4 总经办负责对提案执行情况进行总结,并拟定奖励方案,报总经理核准后张榜公告。
6.2.5 总经办负