员工申诉管理制度
(示例)
说明:本“员工申诉制度”包括申诉内容范围、申诉渠道及方式、申诉处理程序等等,适用于一般企业。以下内容仅供企业参考,可根据实际需求进行调整。
正文:
第一条 为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本制度。
第二条 本制度适用于××公司所有正式员工,××派遣人员,公司临时工(含短期合同工)。
第三条 申诉人应依据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。
第四条 申诉范围应在人力资源管理职能的范围内,包括但不限于以下情形:
对职位、职级的调整有异议的;
对绩效考评及奖惩有异议的;
对培训、薪酬、福利等方面有异议的;
对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;
认为受到上级或同事不公平对待的;
申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。
第五条 申诉渠道及方式
1.公司成立申诉处理委员会,由总经理、副总经理(工会主席)、人力资源部经理、申诉人所在的部门经理及员工关系专员组成。如果申诉提交到了人力资源部,员工关系专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。
2.申诉人可以选择口头申诉或书面申诉,但是不论选择哪种方式均应填写人力资源部提供的《员工申诉/答复表》作为记录。建议申诉人采取书面申诉方式以便于申诉的处理.
3.申诉人可选择下列任一对象作为申诉受理人进行申诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供《员工申诉/答复表》并做好记录,记录完成后应要求申诉人签字确认:
(1)申诉人的直接主管;
(2)申诉人的部门经理;
(3)人力资源部员工关系专员;
(4)人力资源部经理。
以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉.如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。
4.申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班.
第六条 申诉处理的程序:
1.申诉人采取书面申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内到人力资源部领取《员工申诉/答复表》并尽快填写完毕交给自己选择的申诉受理人;采取口头申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内根据本制度选择一名申诉受理人并进行申诉。
2.申诉受理人应在接收《员工申诉/答复表》时或申诉人口述申诉事项后详细分析申诉事项是否符合本制度第四条申诉范围的要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉/答复表》上注明。如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项做出解答,如果不能做出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉/答复表》上写明由申诉处理程序的后一级进行解