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考勤管理制度范本.docx

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落萝 上传于:2024-06-15
考勤管理制度范本 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1、签到 1、1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1、2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1、3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1、4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元; 1、5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1、6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1、7未签到,一次罚款50元; 1、8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2、工作时间 2、1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2、2星期一至星期六(节假日除外); 2、3办公室晚上20点30分关门。 3、加班 3、1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写<加班申请单>,报部门经理审批; 3、2<加班申请单>交行政部门备案; 3、3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3、4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4、请假 4、1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4、2假别 4、2、1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4、2、2事假 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4、2、3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4、2、4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4、2、5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4、2、6工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4、3请假程序 4、3、1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退; 4、3、2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4、3、3员工请假需先填写<请假单>,经部门经理及行政部部经理审批; 4、3、4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4、3、4<请假单>交行政部门备案; 4、3、5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除; 4、3、6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。 5、出差 5、1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5、2员工出差须提前填写<出差申请单>,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。<出差申请单>交行政部备案。 5、3如遇紧急情况不能提前填写<出差申请单>,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6、网络管理 6、1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等; 6、2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严肃处理; 6、3员工凡公司事务必须使用统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 6、4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7、行为举止 7、1在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌; 7、2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7、3保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1、公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑; 2、电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。 2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间; 3、总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4、总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 5、员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。 2、凡有以下情况之一者,不得住宿: 2、1患有传染病者。 2、2有不良嗜好者。 3、宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3、1管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3、2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭
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