项目管理论文.doc

摘要成本是项目施工过程中各种耗费的总和成本管理的内容很广泛贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面从项目中标签约开始到施工准备现场施工直至竣工验收每个环节都离不开成本管理工作就成本管理的完整工作过程来说其内容一般包括成本预测成本控制成本核算成本分析和成本考核等下面仅就工作项目的成本预测成本控制降低成本的有效途径三方面引以阐述关键词成本管理成本意识项目制度搞好成本预测确定成本控制目标成本预测是成本计划的基础为编制科学合理的成本控制目标提供依据因此成本预测对提高成本计划的科学性降低成本和提高经济效益具有重要的作用加强成本控制首先要抓成本预测成本预测的内容主要是使用科学的方法结合中标价根据各项目的施工条件机械设备人员素质等对项目的成本目标进行预测工料费用预测首先分析工程项目采用的人工费单价再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住材料费占建安费的比重极大应作为重点予以准确把握分别对主材地材辅材其它材料费进行逐项分析重新核定材料的供应地点购买价运输方式及装卸费分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异汇总分析预算中的其它材料费在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等机械使用费投标施组中的机械设备的型号数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的与工地实际施工有一定差异工作效率也有不同因此要测算实际将要发生的机使费同时还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费对主要机械重新核定台班产量定额施工方案引起费用变化的预测工程项目中标后必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计结合项目所在地的经济自然地理条件施工工艺设备选择工期安排的实际情况比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同或与定额中施工方法的不同以据实作出正确的预测辅助工程费的预测辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定而又是施工中不可缺少的例如混凝土拌合站隧道施工中的三管两线高压进洞等也需根据实施性施组作好具体实际的预测大型临时设施费的预测大型临时工作费的预测应详细地调查充分地比选论证从而确定合理的目标值小型临时设施费工地转移费的预测小型临时设施费内容包括临时设施的搭设需根据工期的长短和拟投入的人员设备的多少来确定临时设施的规模和标准按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员设备的多少核定预测目标值成本失控的风险预测项目成本目标的风险分析就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析通常可以从以下几方面来进行分析对工程项目技术特征的认识如结构特征地质特征等对业主单位有关情况的分析包括业主单位的信用资金到位情况组织协调能力等对项目组织系统内部的分析包括施组设计资源配备队伍素质等方面对项目所在地的交通能源电力的分析对气候的分析总之通过对上述几种主要费用的预测即可确定工料机及间接费的控制标准也可确定必须在多长工期内完成该项目才能完成管理费的目标控制所以说成本预测是成本控制的基础围绕成本目标确立成本控制原则施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入施工过程及成果进行监督检查和衡量并采取措施确保项目成本目标的实现成本控制的对象是工程项目其主体则是人的管理活动目的是合理使用人力物力财力降低成本增加效益为此成本控制的一般原则有节约原则节约就是项目施工用人力物力和财力的节省是成本控制的基本原则节约绝对不是消极的限制与监督而是要积极创造条件要着眼于成本的事前监督过程控制在实施过程中经常检查是否出偏差以优化施工方案从提高项目的科学管理水平入手来达到节约全面控制原则全面控制原则包括两个涵义即全员控制和全过程控制项目全员控制成本控制涉及到项目组织中的所有部门班组和员工的工作并与每一个员工的切身利益有关因此应充分调动每个部门班组和每一个员工控制成本关心成本的积极性真正树立起全员控制的观念如果认为成本控制仅是负责预结算及财务方面的事就片面了项目全过程成本控制项目成本的发生涉及到项目的整个周期项目成本形成的全过程从施工准备开始经施工过程至竣工移交后的保修期结束因此成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段如在施工准备阶段制定最佳的施工方案按照设计要求和施工规范施工充分利用现有的资源减少施工成本支出并确保工程质量减少工程返工费和工程移交后的保修费用工程验收移交阶段要及时追加合同价款办理工程结算使工程成本自始至终处于有效控制之下目标控制原则目标管理是管理活动的基本技术和方法它是把计划的方针任务目标和措施等加以逐一分解落实在实施目标管理的过程中目标的设定应切实可行越具体越好要落实到部门班组甚至个人目标的责任要全面既要有工作责任更要有成本责任做到责权利相结合对责任部门人的业绩进行检查和考评并同其工资奖金挂钩做到奖罚分明动态控制原则成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动所以必须坚持动态控制的原则所谓动态控制就是将工料机投入到施工过程中收集成本发生的实际值将其与目标值相比较检查有无偏离若无偏差则继续进行否则要找出具体原因采取相应措施实施成本控制过程应遵循例外管理方法所谓例外是指在工程项目建设活动中那些不经常出现的问题但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大也必须予以高度重视在项目实施过程中属于例外的情况通常有如下几个方面重要性一般是从金额上来看有重要意义的差异才称做例外成本差额金额的确定应根据项目的具体情况确定差异占原标准的百分率差异分有利差异和不利差异实际成本支出低于标准成本过多也不见得是一件好事它可能造成两种情况一种是给后续的分部分项工程或作业带来不利影响另一种是造成质量低除可能带来返工和增加保修费用外质量成本控制还影响企业声誉一贯性尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金额但一直在控制线的上下限线附近徘徊亦应视为例外意味着原来的成本预测可能不准确要及时根据实际情况进行调整控制能力有些是项目管理人员无法控制的成本项目即使发生重大的差异也应视为例外如征地拆迁临时租用费用的上升等特殊性凡对项目施工全过程都有影响的成本项目即使差异没有达到重要性的地位也应受到成本管理人员的密切注意如机械维修费的片面强调节约在短期内虽可再降低成本但因维修不足可能造成未来的停工修理从而影响施工生产的顺利进行寻找有效途径实现成本控制目标降低项目成本的方法有多种概括起来可以从组织技术经济合同管理等几个方面采取措施控制采取组织措施控制工程成本首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备明确处项目经理部公司或施工队之间职权关系的划分项目经理部是作业管理班子是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子项目建成后即行解体所以他不是一经济实体应对处整体利益负责任同理应协调好公司与公司之间的责权利的关系其次要明确成本控制者及任务从而使成本控制有人负责避免成本大了费用超了项目亏了责任却不明的问题采取技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证以寻求较为经济可靠的方案从而降低工程成本包括采用新材料新技术新工艺节约能耗提高机械化操作等采取经济措施控制工程成本采取经济措施管制工程成本包括人工费控制人工费占全部工程费用的比例较大一般都在左右所以要严格控制人工费要从用工数量控制有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量从而达降低工日消耗控制工程成本的目的材料费的控制材料费一般占全部工程费的直接影响工程成本和经济效益一般作法是要按量价分离的原则主要做好两个方面的工作一是对材料用量的控制首先是坚持按定额确定材料消耗量实行限额领料制度其次是改进施工技术推广使用降低料耗的各种新技术新工艺新材料再就是对工程进行功能分析对材料进行性能分析力求用低价材料代替高价材料加强周转料管理延长周转次数等二是对材料价格进行控制主要是由采购部门在采购中加以控制首先对市场行情进行调查在保质保量前提下货比三家择优购料其次是合理组织运输就近购料选用最经济的运输方式以降低运输成本再就是要考虑奖金的时间价值减少资金占用合理确定进货批量与批次尽可能降低材料储备机械费的控制尽理减少施工中所消耗的机械台班量通过全理施工组织机械调配提高机械设备的利用率和完好率同时加强现场设备的维修保养工作降低大修经常性修理等各项费用的开支避免不正当使用造成机械设备的闲置加强租赁设备计划的管理充分利用社会闲置机械资源从不同角度降低机械台班价格从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施加强质量管理控制返工率在施工过程中要严把工程质量关始终贯彻我局至精至诚更优更新的质量方针各级质量自检人员定点定岗定责加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中采取防范措施消除质理通病做到工程一次成型一次合格杜绝返工现象的发生避免造成因不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本加强合同管理控制工程成本合同管理是施工企业管理的重要内容也是降低工程成本提高经济效益的有效途径项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始至保修日结束止尤其加强施工过程中的合同管理抓好合同管理的攻与守攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果以防止被对方索赔合同管理者的任务是非曲直天天念合同经在字里行间攻的机会与守的措施总之成本预测为成本确立行为目标成本控制才有针对性不进行成本控制成本预测也就失去了存在的意义也就无从谈成本管理了两者相辅相成所以应从理论上深入研究实践上全面展开扎实有效地把这些工作开展好