XXX公司
薪酬管理办法
目的
建立统一的薪酬管理和分配制度,适应企业发展需要,充分发挥薪酬的激励作用,保证薪酬分配机制的有效运行。
适用范围
公司及其所属各单位、部门。
编制依据
《薪酬管理办法》(2014),上级公司
《人力资源管理制度》(2014),公司
职责分工
人力资源部
执行上级公司统一的薪酬政策,负责公司薪酬管理体系的规划和维护;
负责编制薪酬预算,工资奖金的核算与发放,新进员工薪酬定级、薪酬调
整,人工成本的统计汇总、并对相关资料进行存档保管;
负责统一核定的工资总额和人工成本范围内分配效益奖金。
薪酬管理原则
公平性原则:从企业实际出发,建立规范的岗位价值分配体系;员工收入依据员工所在的岗位价值和绩效考核结果来确定。
激励性原则:效率优先,打破工资刚性、增强工资弹性,并通过岗位职系划分、开放多条薪酬通道,使不同岗位的员工有同等的晋升机会,激发员工积极性。
竞争性原则:以市场化为基础,充分体现价值和责任。
经济性原则:员工收入与企业效益和个人业绩相挂钩,能高能低、能增能减,量入为出,合理控制薪酬水平,以丰补歉,以促进公司的可持续发展。
岗位级别划分
根据公司的组织架构进行岗位分类,依据化工、化肥行业特点划分管理、技术、操作三大序列进行管理。引导员工根据企业发展和需求,结合自身特点和实际,打造符合不同岗位要求的人才结构和发展队伍。
经营管理类:工作内容为计划、组织、指挥、协调、激励、控制等管理
职能的岗位划分为经营管理岗位。
专业技术类:工作内容为研究、实验、开发、设计、生产及装备设施维
护等技术职能的岗位划分为专业技术岗位。
技能操作类:工作内容为指令执行、生产操作、管理辅助、后勤服务等
操作职能的岗位划分为技能操作岗位。
将三大序列按照岗位、技术、技能等因素设置工资层级,三个序列之间没有对应关系,引导员工明确选择专业化的职业发展通道。基本工资标准纵向设置若干工资等级,其中管理序列分为11级,技术序列为10级,技能序列分为14级,横向设置25个工资档位,在同一工资层级内可以调整工资等级,在同一工资等级内可以调整工资档位。
薪酬结构
新劳动合同制薪酬结构执行统一的薪酬结构,工资结构由固定薪酬、浮动薪酬、福利三部分构成。
固定薪酬包括基本工资、综合福利补贴两项。
基本工资:为保障员工基本生活和工作需要而提供的固定工资部分,基本工资实行岗位等级工资制,按照管理、技术、技能三大序列设置不同的工资等级,根据职务特点、岗位级别和技能而确定。
综合福利补贴则按员工本人基本工资的40%确定综合福利补贴标准,综合福利补贴随基本工资的变动相应调整。
浮动薪酬包括月度效益奖金、季度效益奖金、年终效益奖金及加班工资等项目。
月度效益奖金:根据员工所在岗位级别及月度考核结果确定,月度效益奖金随每月工资一同发放。
季度效益奖金:根据员工绩效考核结果及企业整体效益情况发放。
年终效益奖金:根据企业当年效益情况和上级公司年度考核核定年度工资总额后,扣减已发放的部分,剩余部分作为年终效益奖金。
加班工资:属效益奖金部分。以基本工资为核算基数。在核定的年度工资总额范围内支付。
福利包括法定福利和其它补贴两项。
法定福利包括企业依法为职工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、人身意外伤害保险、大病保险及住房公积金等项目,费用按属地经办机构要求由企业和员工共同缴纳,其中个人缴纳部分在每月工资中代扣。
其它补贴包括夜班津贴、下井津贴、驾驶员公里数补贴、油料及维修考核、卫生补贴、独生子女费、通讯费补贴等。
夜班津贴:四班三倒小夜班(16:00-24:00)为16元/天,大夜班(24:
00-08:00)为32元/天;
三班两倒制运转大夜班(18:00-08:00)48元/天;三班两倒制值班大夜
班(18:00-08:00)32元/天。夜班津贴随每月工资一同发放;
下井津贴:工作需要下井时间在4小时以上享有下井津贴,掘进队一
线生产人员14元/天、采矿单位一线生产人员12元/天、运转队及其他人员(含承包商管理单位、机关)10元/天;
司机班驾驶员公里补助、油料及维修费考核项目、卫生补贴、独生子女
费、通讯费等补贴由相关部门制订统一实施办法,不在工资中发放。
社聘制人员工资结构
因企业实际情况不同,社聘制主体人员执行新劳动合制工资结构,其他人员薪酬结构略有不同,随着企业发展发展水平及国家政策的要求,结合实际逐步优化薪酬结构,以满足发展的需要。
薪酬核定
以岗定薪酬,根据岗位级别确定薪酬级别。个人能力未达到岗位要求的,可设置考核期,执行低于岗位的级别,按每年不超过1级逐年晋升至上岗级别。
统招应届毕业生按不同学历设定相应的见习期。博士生见习期3个月,研究生见习期6个月,本科生及以下见习期为1年。
统招应届毕业生劳动合同见习期(含试用期)内基本工资按相应标准支付,见习期间效益奖金减半执行。
统招应届毕业生见习期满,考核合格后,按所在岗位分序列执行相应工资等级,工资标准按所在岗位级别确定,效益奖金全额发放。
社会聘用人员原则上基本工资按所在岗位工资等级第1档确定,成品人才可按现任岗位的相关工作经验及所在岗位的实际工龄综合考虑,原则上工龄每满5年一个档次。
新进人员劳动合同试用期间不参加绩效考核,无月度绩效奖金。转正时间处于考核周期之中,则按实际转正时间折算当期绩效奖金标准。
薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整两类。
整体调整
根据公司年度经营效益和经营业绩,在完成上级公司下达的各项经济指标后,在年度工资总额指标限额和工资水平增长调控线内,可以根据员工年终绩效考核的结果统一调整员工工资档位。
依据企业经济效益,考虑社会消费物价指数变动情况以及社会和行业平均工资增长幅度,在国家政策允许范围内,调整员工的基本工资标准,此项调整需经上级公司统筹确定。
员工出现下列情况者,当期不予以上调工资:
年度缺勤(各类请假导致的缺勤,不含调休)累计超出一个月者;
重大事故的直接责任人以及直接上级领导;
严重违反公司规章制度者;
试用期及工作年限不满一年者;
月度、年度绩效考核不合格者。
个别调整:主要由于员工职务变动而作出的调整。
新劳动合同制工资等级晋升后的工资档位确定
晋升:工资等级每晋升一级,按照原基本工资标准在新等级中就近就高(含等额)再增加一档确定,原执行基本工资低于新工资等级第1档位工资标准的,如执行第1档标准增资额大于或等于新工资等级2档与1档档差的,执行新工资等级第1档工资标准,如执行第1档标准增资额小于新工资等级2档与1档档差的,执行第2档位标准;
一次晋升两个及以上工资等级的,工资档位按照晋升工资等级数,
逐年逐级依次按照上述办法确定。
新劳动合同制工资等级降低后的工资档位确定。
工资等级每降低一级的,按照原基本工资标准在新等级中就近就低(含
等额)再降低一档确定;原执行基本工资标准高于新工资等级最高档位工资标准的,如执行最高档位标准减资额大于或等于新工资等级25档与24档档差的,执行新工资等级25档工资标准;如执行最高档位标准减资额小于新工资等级25档与24档档差的,执行24档标准;
一次降低两个及以上工资等级的,工资档位按照降低工资等级数,逐级
依次按照上述办法确定。
新劳动合同制跨序列调整工作岗位的工资确定:
跨序列调整工作岗位的,按照原岗位序列级别与新岗位序列的对应关系
确定岗位级别,再按就近就高原则(含等额)纳入新的工资档位;
新岗位序列工资等级晋升或降低的,按工资等级晋升或降低调整原则执
行。
工资支付及管理
加班工资
加班工资审批
员工加班必须填写《加班申请单》,并经部门负责人审核,分管领导审
批后于加班前交人力资源部;
需核算加班工资,需经人力资源部审核,人力资源分管领导审批后交人力
资源部备案;
员工加班换休按正常请假程序执行。
加班管理
公司原则上不提倡加班,确有需要加班,原则上先安排换休;
按综合计算工时制工作,超过法定工作时间的,延时加班以基本工资为
基数,按实际延时加班时间核算发放;
实行标准工时制人员,不实行加班工资,确有加班的,原则上安排换休;
生产单位、部门工艺倒班、值班人员因装置开停车或抢修设备所发生的
加班原则上先安排换休,确有困难的经审批后可支付加班工资;
为保障员工身体健康,换休一般安排在发生加班当月,换休时间等于加
班时间;员工加班支付加班工资后,不再安排换休;
f) 根据女职工劳动保护相关规定,女职工在孕期、产期、哺乳期不得安排其加班;
员工换休时填写《请假审批单》,写明换休的时间、天数以及用作换休
的加班时间,换休由各单位、部门视工作情况安排,人力资源部定期检查换休情况。
加班工资核算
延时加班按日基本工资的150%支付加班工资;
休息日安排加班又不能安排换休的,按日基本工资的200%支付加班工资;
法定休息日安排加班的,按日基本工资的300%支付加班工资。
具体如下:
工艺生产单位、部门倒班职工加班实行包干制,三班两倒每月按9个加班、
四班三倒每月按3个加班计算;维修值班人员原则上第二天应安排休息,安排休息后不再计算加班,确因工作需要需上班的,所有白班及夜班值班各计为1个加班;
司机班值班人员双休日值班(24小时)计为2个加班;周一至周五值夜
班计为1个加班;
其它情况加班以报告批准为依据执行,按实际考勤核算。
其他:
申报加班必须严格按照《加班申请单》要求写清加班的时间、地点以及
加班工作内容等相关事项;
员工加班必须打卡,计算时一律以考勤机内的数据为准。厂外加班由各
单位、部门和人力资源部共同严格把关;
考勤表月末由各单位、部门负责人审批,有加班考勤而无《加班申请单》
的视为无效加班;
出差、会务、培训及销售人员业务时间不计加班。
特殊引进人才薪酬管理
特殊引进人才可按公司薪酬制度确定薪酬,也可先采取谈判工资的方式确定薪酬,使用1~2年后考核合格的,纳入公司薪酬制度管理。谈判工资须报公司人力资源部备案;
对在工作中做出特殊贡献的特殊引进人才,可给予特别嘉奖。
返聘人员的薪酬待遇
返聘期间,退休费用照发,同时实行相应的返聘费,不执行在职人员的工资待遇,按上级公司相应返聘标准执行。具体如下:
原任上级公司领导班子成员,月标准4000元;
原任上级公司机关部门总经理、所属单位领导班子副职、所属单位总师、
总公司专家及相应或以上职务,月标准3400元;
原任上级公司专家及相应以上人员,月标准3000元;
具有高级职称的管理、技术人员和高级技师,退休前及返聘期间都在公司
生产、技术、项目管理等关键岗位工作的,月标准2000元。
返聘人员的返聘费严格按上述标准执行。对于特殊需要的专家型人才,返聘标准可以根据所聘岗位的重要性和承担责任的大小,作适当调整,并报上级公司批准后执行。
留厂察看及待岗人员工资管理
参照违章违纪处理办法执行。
实习人员工资待遇:对符合实习条件要求并与公司签定实习协议的实习人员,可发放实习工资。
接收实习部门应如实记录实习人员考勤,按当月实际工作日计发当月实
习工资,实习标准为中专为50元/天,大专为60元/天,本科生70元/天,硕士研究生80元/天,博士研究生90元/天。
实习期间,实习人员应遵守公司的作息时间及相关制度,如有特殊情况
请假,应到人力资源部履行正常请假手续。
实习生实习结束,履行相关手续后,人力资源部按实际出勤结算。
离职人员薪酬发放
员工离职时,办理完相关离职手续后,薪资发放至离职日,发放时间同
在职员工月工资计发时间。月度绩效奖金按实际在岗日期结算,季度效益奖、年终绩效奖金如未发放则不再予以计发。
公司因业务发生变化或其他原因导致裁员时,按员工在用人单位的工作
年限,每满一年支付一个月工资的标准支付经济补偿金。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,按半年计算。
培训期间工资待遇
国内离岗培训:因工作需要,经公司批准的计划内离岗培训人员,基本工资、效益奖、综合福利补贴及其他保险福利待遇照发。
员工转岗培训:在岗员工转岗培训期间基本工资、保险、综合福利补贴及其他福利待遇照发。
员工在事假规定时限内,可申请离岗自费培训,培训期间待遇按事假办理。
公派出国培训
培训期在6个月以内的,薪酬福利待遇照发;
培训期在6个月以上的。培训期前6个月,薪酬福利待遇照发;自
第7个月起,效益奖、综合福利补贴、基本工资按70%发放,其他保险福利待遇照发。
薪酬发放
公司每年发放12个月的工资,员工月薪计算周期为每月1日至月末,每月15日为上一自然月的工资发放日。
年终效益奖金在年度工资总额核定后发放。
员工工资统一由人力资源部制发,采用银行转账形式发放。
新入职员工若入职日期错过当月发薪日期,公司将在下一个月补发实际工作日薪。
员工可于发薪日后查询工资明细并到相关银行领取