采购与验收控制细则
细则名称
采购与验收控制细则
细则编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第1章 总则
第1条 目的
为规范公司采购与验收作业,明确采购及验收人员的工作职责,加强采购过程控制与采购质量控制,特制定本细则。
第2条 适用范围
公司的采购活动以及采购物资验收活动均应遵照本细则办理。
第3条 职责
1.采购部负责采购的计划、组织与实施工作。
2.仓储部收货人员负责物资的清点、登记以及按照实际数量填报验收单等工作。
3.质检部人员根据标准严格执行质量检查验收,不合格品验收不予通过。
第4条 控制原则
1.结合生产经营需要开展物资采购工作,保障原材料和各项物资的连续供应。
2.在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资质量合格。
3.开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。
4.验收工作严格执行公司验收标准,杜绝违规、违法及暗箱操作。
第2章 采购申请与审批
第5条 物资需求部门填写《物资需求单》,详细注明需求物资的品名、型号、技术标准、数量、预计价格、需求原因、要求到位时间等,并提交部门经理审批。
第6条 物资需求部门将经部门