档案管理方法.docx

档案管理方法 1 目的 为加强公司档案工作，充分发挥档案管理作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司在日常管理及经营活动中产生一系列文件资料的管理。 3 职责 3.1总经办 3.1.1总经办档案室负责档案的收集、整理、保管和使用的管理。 3.1.2负责指导、检查及监督公司各部门档案资料的形成、积累、整理和归档工作。 3.1.3 负责企业大事记、重要活动及会议等电子音频、照片等档案的收集、整理、保管和使用管理。 3.1.4负责各部门档案管理员名单备案及各类档案管理的督查及指导。 3.2各部门 3.2.1指定专人负责本部门电子及纸质档案的收集、整理、归档工作，保证各类档案的齐全、完整，电子档案按时上传OA文件柜，纸质、电子档案按时移交档案室集中管理。 3.2.2各部门负责人负责督促部门内档案的移交归档，并对档案的完整性进行审核签字。 3.2.3积极配合档案室宣传、执行本制度，推行各项档案管理新标准。 4 档案归档 4.1档案的收集 凡属于归档范围的文件，有关部门在办理完毕后应当及时整理，其中纸质版档案需按时移交公司总经办档案管理员，其中所有