采购战略和计划细化执行与模板.docx

采购战略和计划细化执行与模板22采购战略和计划执行工具与模板221物资采购计划表编号需求部门日期年月日项次名称规格型号单位库存数数量单价总价推荐供应商需求日期本单合计金额备注222设备采购计划表序号名称型号规格零件编号数量单位参考价格要求到货时间购买单价备注申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购部经理采购总监总经理223采购作业授权表采购项目金额范围采购程序合同验收单位付款程序申请初核合办复核裁决申请初核复核裁决224认证计划说明书编号计划期年月日至年月日物资名称规格型号单位需求数量认证周期已有认证容量认证需求量计划认证时间23采购战略与计划执行制度与模板232采购规范化管理操作制度采购规范化管理操作制度第1条为了规范本公司采购作业管理特制定本制度第2条本公司所有供应物资均采用集中采购制度第3条本公司的物资采购计划应根据物资需求计划来拟订第4条本公司的储备物资采用预购备用方式采购非储备物资采用现用现购方式采购第5条本公司采购人员应采取客观公正的态度和良好的职业道德来开展业务第6条本公司各部门如需采购物资需提前填写采购申请表并由该部门负责人审核签字后送采购部第7条本公司对外采购必须经由一级供应商或制造商当地制造的物资必须直接向制造商订购并以询价比价议价或投标方式办理第8条对于每一个采购项目原则上应寻找两家或两家以上的供应商询价第9条采购人员必须针对采购物资实施市场调查工作并建立有关资料作为选择供应商或制造商的依据第10条公司采购的所有物资必须经过质量管理部检验后方可入库入库后才能办理相关结算手续第11条本公司所有采购物资均需建立明确的追溯标识或记录实施独立的追踪制度以监控采购物资质量第12条所有采购工作必须保持完整的采购记录以便进行分析并支持采购决策第13条本制度由采购部制定其解释和修订权归采购部所有第14条本制度自公示之日起实施24采购战略与计划执行文案与模板241采购战略规划书一部门的工作事项未来3到5年内采购部的工作重心将会发生部分转移但是主要职责不会改变其主要的职责包括以下7个方面1负责采购订单的拟定采购计划的编排物资订购及交货期的控制2寻找物资供应商进行其资料的收集与开发工作3与供应商开展比价议价谈判工作并沟通协调与供应商以及其他部门的关系4改进采购的工作流程和标准简化流通环节减少库存的单位保持时间加快存货周转5发展选择当地供应商并处理与其之间的关系对其产品质量进行监控6对供应商产品的价格产能品质交货期进行审核确定已有供货商的稳定供货能力7及时跟踪掌握采购物资的价格行情变化及品质情况以期提升产品品质及降低采购成本二部门的工作目标在未来3到5年内采购部将逐步完善工作制度明细采购各岗位职责确保规范化管理具体的采购工作目标如下所示1完善制度明确职责按章办事2公正透明地实现公开询价3采购成本费用较2010年减少8以上4采购交期达成率较2010年提高5以上5做好价格品质和职能定位工作采购物资质量合格率达到以上6提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家寻找质优价廉的物资7采购信息化率达到以上基本实现自动下单8未来3到5年内采购部将继续围绕控制成本采购性价比最优的产品的实际工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略9力争各长期合作供应商在原价位的基础上下浮25三采购队伍建设规划一采购人员素质建设1在接下来3到5年内采购部将继续提高部门工作员工的业务素质和责任感除了组织部门人员进行培训外还更加注重使员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断地提高业务素质2采购部应反复强调采购人员的责任感要求每位员工对自己采购的材料设备负责到底保证对材料设备的有效追踪并每周提交工作计划报告二预计增补扩充岗位在今年需求旺季时我部门预计需招聘25名新员工一部分专门负责辅料外加工和零星采购工作另一部分专门协助做好原料及设备采购工作减少现有人员的工作负荷四供应商管理规划1针对部分价格较高而又不降价的供货商做出局部调整寻找新的供应商2调整部分工作程序增加采购复核环节采购负责人在对材料设备询比价的基础上进行复核后再由采购部经理进一步复核实行两级质量和价格复核机制3进一步完善合格供应商名录只接受名录内供应商的报价4与供应商建立战略合作伙伴关系争取供应商的支持谋求双方共同长期的健康发展从而抢占市场节约成本降低价格的制高点为公司的持续健康发展奠定基础5建立重要物资供应商的信息数据库记录这些供应商的产品或服务的规格性能及其他信息五采购流程及标准管理2011年采购部将以公司推行流程管理为契机细化采购管理流程编制完善的采购作业标准程序确保采购进入规范化管理全面提高采购水平六采购成本控制1在开展采购工作前必须制定采购预算对采购成本进行估计和预测理性地规划使用采购资金2采购部人员应在采购过程中建立资金使用标准对采购实施行为中的资金进行合理的配置和分发随时检测与控制采购资金使用情况3采购人员需注意运用各类采购成本控制办法以提高资金的使用效率优化采购管理中的资源调配控制采购成本4在进行供应商订单分配时要避免货源单一力争寻求多家供应同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以享受到供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本七采购工作流程一已有标准作业流程采购部现有已规范化的工作流程包括6项具体如下所示1物资采购流程流程图略2产品的入库检验流程流程图略3安全库存的确定与补货流程流程图略4供应商的选择与管理流程流程图略5采购质量控制流程流程图略6采购结算工作流程流程图略二需要完善的流程在下一规划期内采购部需要不断完善已有工作流程添加新的规范化工作流程确保采购工作按照规范化流程进行具体需要完善的流程略242年度采购计划书年度采购计划书一指导思想1采购部要树立为公司节约每一分钱的观念积极落实采购工作要点2采购部坚持同等质量比价格同等价格比质量最大限度为公司节约成本的工作原则二上年采购工作回顾一组织实施阳光采购策略1采购部公开透明地按采购制度程序办事在采购前采购中采购后的各个环节中要主动接受审计及其他部门监督2不论是大宗材料设备还是小型材料的零星采购都尽量多地邀请相关职能部门参与即使在时间紧任务重的时候也始终坚持这个原则3采购部热情邀请审计部相关人员一起询问比价在采购各个环节中主动接受审计监督在确保工作透明的同时保证了工作进度二完善制度明确职责按章办事通过组织学习采购战略规划书和公司ISO9000质量管理体系文件完善了更具操作性的材料设备采购控制流程供应商评价作业指导书等采购管理制度三下年度工作要项说明一公正透明地实现公开招标采购部计划在下年度完全采用公开招标并保证竞标单位在三家以上招标全程由总经办审计部采购部和相关部门共同参与增加采购透明度真正做到降低成本保护公司利益二形成监督机制1做好价格和技术规格分离以及职能定位工作价格必须经采购部和审计部审核技术必须经技术部和总经办审核以形成相互制衡的工作机制2防范抑制腐败建立材料价格信息库和材料价格监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家购买质优价廉的物资三做好成本控制围绕控制成本采购性价比最优的产品的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略四加强对供应商的管理协调1本部门计划进一步加强对供应商的管理本着对供应商负责的态度对每一位来访的供应商进行分类登记确保了供应商资料不会流失2全面加强对供应商信息的掌握程度建立并完善供应商数据库以利于供应商管理四具体工作计划一供应商管理计划1年度供应商搜集工作计划于1月至2月中旬完成2供应商资料整理工作计划于2月底之前完成3供应商资料核查工作计划于3月15日之前完成4供应商考核评估方案制订计划于3月中旬开始在去年年度总结的基础上制定计划于4月上旬完成54月上旬开始供应商考核方案的试用直至本年年底均采用新的供应商考核评估方案二成本控制计划1计划与13月开展市场物资成本调查2计划在3月份上年度财务报表出来之后进行采购成本分析计划在1个月内完成3在4月底之前根据采购成本分析结果设立重点管控与非重点管控物资及供应商4采购成本管理人员应根据成本分析的结果和日常采购运作状况在5月份制定成本评估办法5全年度根据上年年末制定的成本管控办法控制采购成本6本年度710月份制定成本管控考核方案并在年末的采购成本考核中试用三物资采购计划略