采购招标细化执行与模板.docx

采购招标细化执行与模板 1.2 采购招标执行工具与模板 1.2．1 投标报名表 企业名称 企业性质 详细地址 主管部门 联系人姓名 注册资本 营运时间 法人代表 情况 姓名 职务 电子邮箱 电话 传真 手机 企业简介 企业优势和特长 重要客户概况 企业基本情况 职工总数 流动资金 资金状况 自有资金 固定资产 原值 万元 银行贷款 净值 万元 近三年销售额 近三年盈利情况 设备配置情况 设备名称 购入时间 设备状态 数量 备注 1.2．2 标书评审记录表 编号： 日期： 年 月 日 投标方名称 投标方编号 项目名称 评审部门 评审评估总结 标书评估意见 □ 标书制作人员缺乏相关知识 □ 存在技术难度 □ 需求不明确 □ 缺乏对招标需求的全面了解 □ 时间风险 □ 其他风险 评审结论 评审负责人签字 1.2．3 招标采购委托申请表 委托部门 委托日期 委托项目 预算金额 资金来源 委托招标项目概况 1 是否按规定完成并提交该项目的论证报告 2 是否按规定完成并提交该项目的立项表 3 是否已经落实该项目的采购资金 4 是否已经完成并提交用户需求说明书 责任人签名 委托部门意见 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 资产管理部意见 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 财务审计处意见 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 主管副总意见 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 1.3 采购招标执行制度与模板 1.3．1 招标文件编制管理细则 招标文件编制管理细则 第1章 总则 第1条 目的 为做好采购招标准备阶段的第一道工序，确保采购目标能够顺利实现，特制定本细则。 第2条 使用范围 本细则适用于公司所有招标文件的编制管理工作。 第3条 相关职责 1．招标委员会负责招标文件的编制与审批工作。 2．其他相关部门提供必要的支持。 第2章 招标文件的构成管理 第4条 招标文件的组成内容 招标文件主要包括以下3大部分。 1．招标邀请书。 2．投标者须知。 3．招标内容和要求。 第5条 确定招标邀请书内容 招标邀请书的核心内容应包括招标的项目名称和简要内容、投标截止时间、投标地点、联系方式等相关信息。 第6条 编制投标者须知 投标者须知是根据采购项目的要求向投标方提供的必要信息，主要包括采购资料来源、投标者资质要求、履约要求、评标办法等内容。 第7条 明确招标内容和要求 招标内容和要求主要包括数据清单、技术规格、合同条件、需要量表、投标格式、投标担保书格式、履约保证书格式、预付款银行担保格式等内容。 第3章 编制招标邀请书 第8条 招标邀请书语言要求 招标邀请书应采用国际通用招标语言，内容应当简短、明确，让投标方一目了然并获得基本信息。 第9条 确定投标有效时间 1．招标文件发售时间按规定不得少于15天。 2．投标有效期应保证招标委员会有足够的时间来完成评标及授予合同的工作。 第4章 编制投标者须知 第10条 明确投标人资格 招标人员不得违法限制或者排斥某些供应商参加投标，不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人有歧视待遇。 第11条 明确评标方法 本公司常用评标方法为最低评标法、综合评分法和性价比法，各种方法的具体介绍如下表所示。 常用评标方法一览表 方法名称 简介 适用情况或注意事项 最低评标法 在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，将提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法 适用于采购标准规格统一的物资及通用服务项目 综合 评分法 实行百分制评分，一般分为价格、商务、技术三大因素。三大因素占百分制的权重为：价格因素权重不低于45%，商务因素权重为10%～20%，技术因素权重为35%～45% 适用于商务、技术因素权重具体随价格因素权重调整而作调整的采购 性价比法 对投标人进行综合性价比评价 适用于技术要求较复杂或产品质量差异可能较大的采购 第12条 确定履约保证金 招标文件中必须确定履约保证金的金额，其有效期应至少持续到预计的交货日期或接受物资保证期后30天。 第13条 招标文件的更改规定 对原招标文件的任何补充、澄清、勘误或内容改变，都必须在投标截止期前发送给所有招标文件购买者，并留有足够的时间使其能采取适当的行动。 第5章 招标内容和要求的编制 第14条 编制技术要求 1．技术规格要求 （1）不能用某一制造厂家的技术规格作为招标文件的技术规格。如确需引用，应加上“实质上等同的产品均可”这样的词句。 （2）如果兼容性的要求是有利的，技术规范应清楚地说明与已有的设施或设备兼容的要求。技术规格方面应允许接受在实质上特性相似、在性能和质量上至少与规定要求相等的物资。 （3）在技术标准方面也应说明在保证产品质量和运用等同或优于招标文件中规定的标准与规则的前提下，哪些可替代的设备、材料或工艺也可以接受。 2．技术指标或参数要求 技术指标应是共性技术指标，技术参数是一个范围内的数值而不是一个具体数据，只宜尽可能清楚而准确地规定各种最低要求的限度。 第15条 品牌要求 不能出现“指定、暂定、参考、备选、推荐”品牌。 第16条 报价要求 报价应以指定交货地为基础，价格应包括成本、保险费和运费。如为进口物资和设备，还要考虑关税和进口税。 第17条 编制合同条款 1.合同应清楚地说明物资规格、地点、时间，维修保修的要求，技术服务和培训的要求，付款、运输、保险、仲裁的条件和条款及可能的验收方法与标准。 2.在物价剧烈变动时期，对受价格剧烈波动影响的采购合同可以有价格调整条款。价格调整可以采用事先规定的公式进行，也可以证据为依据调整。所采用的价格调整方法、计算公式和基础数据应在招标文件内明确规定。 3.招标文件中应有违约赔偿条款，违约损失赔偿的比率和总金额应在招标文件中明确规定。 4.合同条款中应明确规定属于不可抗力的事件。 第18条 明确投标文件格式 即明确投标书的编制要求，主要是告知投标者投标文件的内容以及相应格式，具体是指应在招标文件中明确以下投标文件的格式或要求。 1．投标函。 2．开标大会唱标报告。 3．投标物资/服务数量价格表。 1. 企业营业执照影印件。 5．投标公司资格报告。 6．投标物资/服务报告。 7．法人代表授权书。 8．投标物资/服务偏差表。 9．中标人履约保证书。 第6章 附则 第19条 本细则由采购部负责起草和修订。 第20条 本细则经公司总经理审批后生效。 1.4 采购招标执行文案与模板 1.1. 1 招标公告 下面是工程项目的招标公告框架，供读者参考。 招标公告 招标编号： 招标单位： 发布日期：20 年 月 日 一、招标条件 1．工程名称： 2．项目审批、核准或备案机关名称： 3．招标人： 1. 资金来源： 二、项目概况与招标范围 1．工程实