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编号:** X公司文件20XX01 号 签发单位:***
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供方选择管理制度
1.供方的评价和选择
1.1管理处相关部门负责对承接外包服务项目的供方进行评价和选择。由外 包服务项目相关部门对供方的技术水平、装备条件、管理能力、商业信誉等诸方 面进行调查考评,做出综合评定,填写《供方调查考评申购表》。
1.2管理处相关部门验证选用的供方业务资质证明、质量保证证明,在《供 方调查考评申购表》上签署评价意见,报管理处经理审批。经审批核准者列入合 格供方名单,可承接管理处外包服务项目。
1.3凡长期性外包服务项目,由管理处与供方签署协议,规定双方责任和质量要求。
1.4与外包服务项目相关的部门负责保存供方的服务质量记录,每年定期评 定,作为决定是否继续选作供方的依据。
2.采购文件
2.1管理处相关部门根据实际使用需要进行测算,在每年 12 月内编制下一年度外包服务项目采购的预算计划,应附有各项目具体的服务质量标准。服务采 购预算计划经费,经审核并报管理处经理批准后,在下一年度执行。
2.2临时性的零星采购,由需求部门填写《采购申报单》,部门负责人签批, 注明项目、采购原因、质量要求